在日常工作中，会议是沟通与决策的重要环节。为了确保会议高效有序地进行，一份规范的开会通知显得尤为重要。以下将详细介绍开会通知的基本格式，并附上一份实用的范文供参考。

一、开会通知的基本格式

1. 标题

使用明确的标题，如“关于召开XX会议的通知”或“XX部门会议通知”。标题应简洁明了，便于接收者快速了解会议主题。

2. 发文字号

如果是在正式文件中发布，需标明发文字号（如“[2023]XX号”），以便存档和追踪。

3. 正文部分

- 会议时间：明确具体日期和时间，例如“2023年X月X日（星期X）上午9:00”。

- 会议地点：注明具体的会议室名称或地址，比如“公司三楼多功能厅”。

- 参会人员：列出需要参加会议的具体人员名单及其职务，避免遗漏重要参与者。

- 会议议题：简要说明本次会议的主要讨论内容，让参会者提前做好准备。

- 其他事项：包括是否需要携带资料、着装要求等补充信息。

4. 落款

写明发出单位全称，并标注日期。如果是电子版通知，则无需打印签名，但仍需显示日期以示正式性。

二、范文示例

关于召开第三季度工作总结会议的通知

各部门负责人及相关同事：

为总结本季度工作成果并部署下一阶段任务，经研究决定召开第三季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

- 会议时间：2023年10月15日（周日）下午14:00

- 会议地点：公司总部一楼报告厅

- 参会人员：全体中层及以上管理人员，各部门代表一名

- 会议议程：

1. 总经理作第三季度工作报告；

2. 各部门汇报重点工作完成情况；

3. 集体讨论第四季度工作计划；

4. 其他事项。

- 注意事项：请各位参会人员准时到场，提前准备好相关材料，并注意仪表整洁。

特此通知！

XX公司行政部

2023年10月10日

通过以上格式与范文的结合运用，可以有效提升会议通知的专业性和执行力。希望每位读者都能从中受益，在实际工作中更加游刃有余！