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离职工作交接清单

2025-05-28 03:00:53

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2025-05-28 03:00:53

在职场中,无论是主动选择还是被动调整,离职都是职业生涯中的常见环节之一。为了确保工作的平稳过渡和团队的持续发展,在正式离开之前完成一份详尽的工作交接清单显得尤为重要。以下是一份精心设计的离职工作交接清单模板,供各位参考。

一、基本信息整理

1. 个人信息更新

- 提供最新的联系方式(手机号码、电子邮箱等),方便后续沟通。

- 确认公司内部系统中的账户信息是否需要删除或转移。

2. 岗位职责概述

- 列出当前岗位的主要职责及关键任务。

- 总结已完成的工作成果与未完成的任务列表。

二、文件资料移交

3. 项目相关文档

- 将所有涉及项目的文件、报告、合同等分类整理并归档。

- 指明哪些文档是公开可查阅的,哪些属于敏感信息需特别处理。

4. 客户/供应商联系信息

- 提供重要的客户名单及其联系方式。

- 记录与供应商合作的相关协议及付款记录。

5. 知识库建设

- 编写操作手册或培训指南,帮助接替者快速上手。

- 录制视频教程或音频讲解复杂流程。

三、工具与资源交接

6. 办公设备归还

- 清点笔记本电脑、手机、U盘等办公用品,并按要求归还。

- 如果有借用公司其他固定资产,请一并列出清单。

7. 账号权限管理

- 停止使用所有公司内部系统的登录权限。

- 协助新同事申请必要的系统访问权。

8. 第三方服务续费提醒

- 检查是否有需要续费的外部服务商(如域名注册商、云存储平台等)。

- 提前告知相关部门做好续费安排。

四、团队协作事项

9. 待处理事项跟踪

- 对于尚未完成的任务,明确责任人并设置时间节点。

- 创建一个共享文档或表格,实时更新进展状态。

10. 交接会议安排

- 组织一次面对面或线上交接会议,详细介绍工作内容及注意事项。

- 邀请直接上级参与,确保信息传达无误。

五、个人感受分享

11. 经验总结与建议

- 分享自己在岗位上的心得感悟,提出改进建议。

- 鼓励接替者勇于创新,不断优化工作方式。

12. 情感告别

- 向同事表达感谢之情,留下温馨的话语。

- 可以通过邮件或小礼物的形式传递祝福。

通过以上步骤,不仅可以顺利完成离职交接工作,还能为公司留下宝贵的财富,同时为自己赢得良好的职业口碑。希望每位即将离职的朋友都能以积极的态度面对这一过程,开启人生新篇章!

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