为了更好地规范和管理小学阶段的学生信息,确保教育工作的顺利开展,特制定本学籍管理制度。该制度旨在明确学生入学、转学、休学、复学等环节的具体流程,并保障学生的合法权益。
一、新生入学管理
1. 报名登记:每年秋季学期开始前,家长需携带户口簿、出生证明等相关材料到学校进行报名登记。
2. 资格审核:学校将对提交的材料进行严格审核,确认符合入学条件后安排入学。
3. 学籍注册:通过审核的学生将在开学后由班主任负责完成学籍信息录入工作。
二、日常学籍维护
1. 学籍更新:每学期初,各班班主任应核对学生基本信息(如姓名、性别、家庭住址等),确保与实际情况一致。
2. 成绩记录:任课教师需及时准确地记录每位学生的学业成绩,并定期汇总上报教导处存档。
3. 奖惩情况:对于表现优异或存在违纪行为的学生,应及时将其相关情况记入个人档案中。
三、特殊情形处理
1. 转学申请:因家庭搬迁等原因需要转学者,请提前向原就读学校提出书面申请,并附上新居住地证明文件。经双方学校同意后方可办理手续。
2. 休学规定:患病或其他正当理由需暂时停止学习者,可向学校提交休学申请书及相关证明材料,经批准后予以执行。
3. 复学程序:休学期满后欲返回校园继续读书者,则须重新提交复学请求,并接受必要的健康检查及能力评估。
四、档案保存与保密
1. 所有涉及学生个人隐私的信息都必须妥善保管,不得随意泄露给无关人员。
2. 学生毕业离校后,其在校期间形成的全部资料将被整理归档,并至少保存十年以上以备查证。
以上便是我校关于小学学籍管理的基本框架,希望全体师生能够共同遵守相关规定,携手创造一个更加和谐美好的育人环境!