尊敬的[对方名称/姓名]：
您好！
为了确保双方权益得到充分保障，并明确相关事项的处理原则与责任归属，现特向您发出本告知书，详细说明以下
一、背景情况
鉴于[简要描述事件或背景]，为避免不必要的误解和纠纷，我们有必要通过书面形式将相关事宜予以明确。
二、具体事项说明
1. [事项一]：具体内容及要求；
2. [事项二]：具体内容及要求；
3. [事项三]：具体内容及要求。
三、时间安排
请贵方于接到本告知书之日起[具体天数]日内完成上述事项的办理，并将相关结果反馈给我方。逾期未处理的，我方将视作默认接受相关条款并采取相应措施。
四、其他注意事项
1. 请务必按照告知书中所列明的要求执行；
2. 如有疑问，请及时与我方联系，联系方式如下：
- 联系电话：XXX-XXXX-XXXX
- 联系邮箱：example@domain.com
五、法律效力
本告知书一经发出即具有法律效力，对双方均具约束力。如有违反，我方保留追究法律责任的权利。
特此告知！
[落款单位名称]
[日期]
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