为了确保单位会计工作的顺利进行和财务信息的连续性,现根据相关法律法规及内部管理制度的要求,特制定本《单位会计工作交接书》,以明确交接双方的责任与义务。
一、交接背景
由于工作岗位调整、人员调动或其他原因,需要将现有会计岗位的工作职责及相关资料移交给接替人员。为保证会计工作的完整性、准确性和合法性,特安排本次工作交接。
二、交接事项
1. 账簿与凭证
- 将所有未处理完毕的原始凭证、记账凭证及账簿整理清楚,并分类归档。
- 确保每笔业务均有对应的票据支持,无遗漏或错误记录。
2. 电子数据
- 转交所有涉及财务处理的电子文件,包括但不限于Excel表格、财务软件中的数据备份等。
- 提供密码保护措施(如适用),并指导接替者如何操作相关系统。
3. 固定资产与库存管理
- 对照清单核对固定资产情况,确保账实相符。
- 清点库存物品数量,并列出详细清单供核查。
4. 税务申报及其他外部联系事项
- 汇总近期已完成或待完成的税务申报材料。
- 提供与银行、税务局等相关机构沟通的联系方式及注意事项。
5. 其他需要说明的问题
- 如存在特殊事项或者潜在风险点,请在备注栏中加以说明,以便接替者了解具体情况。
三、交接流程
1. 双方确认交接清单无误后签字盖章;
2. 在规定时间内完成实际物品和资料的移交;
3. 对于复杂问题可组织会议讨论解决办法;
4. 最终形成书面总结报告存档备查。
四、责任界定
- 移交人需对其在职期间所经手的所有事务负责,直至交接完成为止;
- 接替人在接收之后若发现任何异常情况应及时向领导汇报;
- 若因交接不清导致损失,则由责任方承担相应后果。
五、附则
本交接书自双方签字之日起生效,并作为今后考核依据之一。若有新增条款须经双方协商同意后方可修改执行。
希望双方能够严格按照上述要求履行各自职责,共同维护单位良好的财务管理秩序!
以上内容旨在规范单位内部会计工作的交接程序,保障财务工作的平稳过渡,同时降低因交接不当而产生的风险。