为了确保工程项目在竣工后能够完整、准确地保存相关档案资料，并规范档案管理流程，提高工程项目的管理水平和效率，特制定本制度。

一、总则

1. 目的

本制度旨在明确工程项目竣工后档案收集、整理、归档、保管及利用的具体要求，确保档案的真实性和完整性，为后续的项目维护、审计以及经验总结提供可靠依据。

2. 适用范围

适用于公司所有已完成或正在建设中的工程项目竣工档案管理工作。

3. 基本原则

- 真实性原则：所有档案必须真实反映工程实际情况。

- 完整性原则：档案应涵盖从项目立项到竣工验收全过程的所有必要文件。

- 规范性原则：档案管理需符合国家及行业相关规定。

二、档案分类与归档范围

根据工程项目的具体内容，将档案分为以下几类：

1. 基础资料

包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。

2. 施工资料

涉及施工图纸、施工日志、材料检验报告、隐蔽工程记录等。

3. 验收资料

包括竣工图、质量评定表、验收报告等。

4. 其他资料

如合同文件、财务结算单据、监理报告等。

三、档案管理流程

1. 档案收集

在项目竣工前，由项目负责人组织相关人员进行全面的档案收集工作，确保每一份文件都经过审核确认无误。

2. 档案整理

对收集到的档案进行分类整理，按照时间顺序或重要程度排列，并编制详细的目录清单。

3. 档案归档

整理好的档案需统一存放在指定地点，并建立电子档案备份系统，以防止数据丢失。

4. 档案保管

档案室应具备防火、防潮、防盗等功能，定期检查档案状态，确保其长期保存完好。

5. 档案利用

建立档案查阅登记制度，严格控制非授权人员接触敏感信息，同时鼓励合理使用档案资源促进知识共享。

四、责任分工

- 项目经理：负责监督整个档案管理工作，协调各部门配合完成任务。

- 档案管理员：具体执行档案收集、整理、归档等工作。

- 技术部门：提供技术支持，协助解决档案管理过程中遇到的技术难题。

五、考核与奖惩

公司将对档案管理工作进行定期评估，对于表现优秀的个人或团队给予表彰奖励；反之，则视情节轻重予以批评教育甚至经济处罚。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整时，须经管理层批准后方可实施。

通过以上措施，我们相信可以有效提升工程项目竣工档案管理的质量水平，为企业长远发展奠定坚实的基础。