为了规范公司的财务管理工作,确保各项费用支出的合理性和透明性,特制定本《公司报销财务制度》。本制度适用于全体员工在公司业务活动中的费用报销行为,旨在加强财务管理,提高工作效率,维护公司利益。
一、适用范围
本制度适用于公司所有员工因公发生的费用报销事项,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、办公用品采购等。各部门需严格按照本制度执行,确保报销流程的规范化和标准化。
二、报销原则
1. 真实性原则:报销人必须提供真实、有效的票据和凭证,不得虚报或伪造。
2. 合理性原则:报销金额应符合公司规定的标准,超出部分需经审批后方可报销。
3. 及时性原则:报销人应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,逾期不予受理。
4. 合规性原则:所有报销项目必须符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求。
三、报销流程
1. 申请提交:报销人需填写《费用报销单》,并附上相关发票和凭证。
2. 部门审核:由报销人所在部门负责人对报销内容进行初步审核,确认其真实性和合理性。
3. 财务复核:财务部门对报销单据进行复核,检查票据是否齐全、金额是否准确。
4. 审批支付:根据报销金额大小,逐级上报至相关领导审批,批准后由财务部安排付款。
四、报销标准
1. 差旅费:按公司规定的标准执行,包括住宿费、餐饮费、交通费等。
2. 交通费:仅限于公共交通工具(如地铁、公交),私家车费用需事先申请并获批准。
3. 通讯费:每月限额报销,超出部分需自行承担。
4. 办公用品:需提前申报计划,经批准后统一采购。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重采取以下措施:
- 警告教育;
- 扣除相应款项;
- 取消当月奖金;
- 撤职或解聘。
六、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司财务部所有。如有未尽事宜,将另行补充完善。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护良好的财务秩序,为公司的健康发展贡献力量。
以上即为《公司报销财务制度》的内容概要,希望大家认真阅读并贯彻执行。