为了确保幼儿园各项工作有序开展,提高管理效率和团队协作能力,特制定本幼儿园每周例会制度。以下为具体规定:
一、会议时间
每周固定一天下午举行例会,通常安排在周五,以便总结本周工作并规划下周任务。
二、参会人员
全体教职工必须参加例会,包括教师、保育员、后勤人员等。若有特殊情况无法出席,需提前向园长请假,并说明原因。
三、会议内容
1. 工作总结
各部门负责人汇报上周工作完成情况,分享成功经验及存在的问题。
2. 工作计划
讨论并明确下周的工作重点和目标,确保每位员工清楚自己的职责范围。
3. 安全检查
对园内设施设备进行安全检查,排查隐患,保障幼儿的安全环境。
4. 教育培训
根据需要安排相关培训课程或学习活动,提升教职工的专业技能和服务水平。
5. 其他事项
针对突发情况或其他重要事宜展开讨论,寻求解决方案。
四、会议流程
1. 签到
所有参会人员需准时到场并签到,迟到或缺席将影响绩效考核。
2. 主题发言
按照事先安排好的顺序依次进行主题发言,每人发言时间控制在5分钟以内。
3. 自由交流
开放式提问环节,鼓励大家积极发言,共同探讨解决办法。
4. 园长总结
最后由园长作总结性讲话,肯定成绩,指出不足,并提出改进措施。
五、纪律要求
- 保持会场安静,手机调至静音状态;
- 认真倾听他人发言,避免随意打断;
- 发言时语言文明,态度诚恳;
- 做好笔记,便于后续落实执行。
通过严格执行以上例会制度,我们相信能够进一步增强团队凝聚力,推动幼儿园朝着更高水平发展。希望全体员工能够积极配合,共同努力,为孩子们创造一个更加温馨和谐的成长环境!
此制度自发布之日起实施,请各位同事严格遵守,如有疑问可随时与行政办公室联系沟通。感谢大家的支持与配合!