在制作演示文稿时,有时我们希望在幻灯片上显示当前的时间,以便观众能够清楚地了解演讲的进度或者方便记录。那么,在Microsoft PowerPoint(简称PPT)中,该如何实现这一功能呢?以下是一个简单易行的方法。
步骤一:插入文本框
首先,打开你的PPT文件,选择你想要添加实时时间的幻灯片。然后点击菜单栏中的“插入”选项卡,找到并点击“文本框”。接着选择“横排文本框”或“竖排文本框”,根据需要将其拖动到合适的位置。
步骤二:设置动态时间
1. 在刚刚插入的文本框内输入“[当前时间]”(不带引号),这只是一个占位符,表示我们将在这里插入动态时间。
2. 接下来,右键点击这个文本框,选择“超链接”或者直接使用快捷键Ctrl+K来创建一个链接。不过这里不是为了跳转页面,而是为了让文本框具备更新能力。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中,点击左侧的“本文档中的位置”,然后选择“自定义动作”,再从下拉列表中选择“运行宏”。
4. 点击下方的“新建宏”按钮,给这个宏起个名字,比如叫“ShowTime”。然后在宏编辑器里输入以下代码:
```vba
Sub ShowTime()
With ActivePresentation.Slides(ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex).Shapes.AddTextbox(Orientation:=msoTextOrientationHorizontal, Left:=100, Top:=100, Width:=200, Height:=50)
.TextFrame.TextRange.Text = Format(Now, "hh:mm:ss")
End With
End Sub
```
注意:上述代码中的`Left`和`Top`参数分别代表文本框左上角相对于幻灯片左上角的距离,单位为磅;`Width`和`Height`则是文本框的宽度和高度。你可以根据实际需求调整这些数值。
5. 关闭宏编辑器后,返回到“插入超链接”窗口,确保刚才新建的宏被选中,然后点击确定保存设置。
步骤三:测试效果
现在回到PPT界面,点击之前设置好的文本框,你应该能看到它已经显示了当前的时间。并且每当幻灯片播放时,这个时间都会自动更新,始终保持最新状态。
小贴士
- 如果你不想每次都手动设置每个幻灯片的时间显示,可以将包含时间显示功能的幻灯片设置为母版,这样所有基于该母版的新幻灯片都会继承这一特性。
- 另外,如果你的PPT需要长时间运行,记得检查电脑的电源管理设置,避免因系统休眠而导致时间停止更新。
通过以上步骤,你就可以轻松地在PPT中添加并显示实时时间了。这种方法不仅实用,而且操作简便,非常适合用于各种正式场合的演示文稿中。