为了确保公司总部办公环境的高效运作与秩序井然，特制定本《总部办公室管理制度》。本制度适用于总部全体员工及访客，旨在规范日常办公行为，提升工作效率，营造一个和谐、有序的工作氛围。

一、考勤管理

1. 上下班时间：全体员工需严格遵守规定的上下班时间，不得无故迟到或早退。如有特殊情况需提前申请，并经部门主管批准。

2. 签到与打卡：所有员工应通过电子考勤系统进行每日签到和签退。严禁代他人打卡，违者将受到相应处罚。

3. 请假流程：如需请假，须提前填写请假单并提交至人力资源部审批。紧急情况下可电话或邮件通知，事后补交书面材料。

二、办公设备使用规范

1. 电脑与网络：公司提供的办公电脑仅供工作用途，禁止安装非工作相关的软件；未经许可不得私自更改系统设置或删除重要文件。

2. 打印机与复印机：使用打印机时注意节约纸张，双面打印以减少浪费；复印机仅限内部文件复印，不得用于私人事务。

3. 电话礼仪：接听电话时语气礼貌，通话内容简洁明了，避免占用过多公共资源。

三、环境卫生与安全管理

1. 个人区域整洁：每位员工需保持自己工位的干净整齐，定期清理桌面杂物，避免影响他人工作。

2. 公共区域维护：饮水机、茶水间等公共设施使用后应及时清洁，保持其正常使用状态。

3. 消防安全：熟悉消防通道位置，了解灭火器的位置及使用方法，定期参加消防安全培训。

四、会议与沟通

1. 会议纪律：参会人员应准时到场，关闭手机或将模式调整为静音；发言简明扼要，尊重其他同事的意见。

2. 信息共享：通过企业邮箱及时分享工作进展，确保团队成员间的信息畅通无阻。

五、行为准则

1. 着装得体：根据公司规定选择合适的职场服装，展现良好的职业形象。

2. 尊重他人：在工作中保持谦逊的态度，互相帮助，共同进步。

3. 保密义务：对于涉及公司机密的信息必须严格保密，不得外泄给无关人员。

以上为《总部办公室管理制度》的主要内容，请各位同仁自觉遵守，共同维护良好的办公环境。如有违反上述规定的行为，公司将依据情节轻重给予相应处理。希望全体员工共同努力，创造更加美好的工作空间！

此制度自发布之日起正式实施，解释权归公司人力资源部所有。