尊敬的[公司/单位名称]：
兹有我方（[个人姓名或公司名称]），因不慎导致贵公司开具的保证金收据遗失。现特此向贵公司提交本情况说明，以明确相关事实并申请补办相关手续。
具体情况如下：
1. 我方于[具体日期]从贵公司收到保证金收据，编号为[收据编号]，金额为人民币[具体金额]元。
2. 由于保管不善，在[具体时间]发现该收据已丢失，且无法找回。
3. 我方对此深表歉意，并承诺将加强后续管理，避免类似事件再次发生。
鉴于上述情况，请贵公司核实后，给予补办相关手续。如需进一步补充材料或信息，我方将积极配合提供。
感谢贵公司的理解与支持！
此致
敬礼
[个人签名/公司公章]
[联系方式]
[日期]
以上说明为真实情况反映，如有虚假，愿承担相应法律责任。
