为了营造一个高效、有序的工作环境，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本《办公室日常管理制度》。该制度旨在规范员工在办公区域的行为准则，提升团队协作效率，并维护良好的工作氛围。

一、考勤管理

1. 上下班时间：全体员工需严格遵守公司规定的上下班时间，不得无故迟到或早退。如有特殊情况需要请假，请提前向部门主管申请并获得批准。

2. 打卡制度：所有员工均需使用公司提供的电子考勤系统进行打卡记录。忘记打卡者需在当日填写补卡申请单，经上级领导签字确认后方可生效。

3. 加班规定：如因工作需要必须加班，应事先征得部门负责人同意，并由人力资源部备案登记。

二、办公设备使用规范

1. 电脑与网络：个人使用的计算机及办公软件须妥善保管，不得擅自更改系统设置或安装非必要程序；同时注意网络安全，避免泄露敏感信息。

2. 打印机与传真机：打印文件时请合理安排用量，节约纸张资源；传真发送前务必检查接收方地址是否准确无误。

3. 电话通讯：工作时间内尽量减少私人通话次数，接听外部来电时保持礼貌态度，并做好详细记录以便后续跟进。

三、环境卫生维护

1. 个人卫生：每位员工都有责任保持自己工位整洁干净，定期清理桌面杂物及垃圾箱。

2. 公共区域清洁：各楼层指定保洁人员负责打扫会议室、茶水间等共用场所，但每个使用者也需自觉维护其所在区域的清洁状况。

3. 垃圾分类：按照公司指定的分类标准投放各类废弃物，促进环保理念深入人心。

四、会议与沟通机制

1. 会议准备：参加任何正式会议之前都应做好充分准备，包括但不限于查阅相关资料、整理汇报材料等。

2. 有效沟通：无论是面对面交流还是通过邮件往来，都应注重语言表达的专业性与准确性，力求达到最佳效果。

3. 反馈机制：鼓励大家积极提出改进建议，在发现问题时及时向上级反映情况，共同推动组织进步。

五、保密纪律要求

1. 信息保护：未经允许不得随意透露客户资料、商业机密等内容给无关人士知晓。

2. 文件存档：对于涉及机要事务的重要文档应当加密存储，并限制访问权限。

3. 离职交接：当员工离开岗位时，必须完整移交所有属于公司的物品及相关数据，不得私自带走任何资料。

以上便是我们为大家精心打造的一套完整的办公室日常管理制度框架。希望大家能够严格遵守上述条款，携手共创美好未来！