为了规范公司的招投标管理工作,确保项目采购过程的公平、公正和透明,提高工作效率并降低运营成本,特制定本管理制度流程。
一、适用范围
本制度适用于公司所有涉及招投标活动的部门及项目。包括但不限于工程建设项目、设备采购、服务外包等各类采购行为。
二、基本原则
1. 公平公开原则:所有参与投标的企业均应享有平等的机会,不得有任何歧视性条款。
2. 诚实信用原则:参与各方必须遵循诚实守信的原则,在整个招投标过程中保持诚信。
3. 效益优先原则:在保证质量的前提下,追求经济效益最大化。
三、职责分工
1. 招标办公室负责组织协调整个招投标过程,并对相关文件进行审核;
2. 各业务部门根据自身需求提出招标申请,并配合完成后续工作;
3. 财务部负责资金预算编制及支付管理;
4. 法律顾问提供法律支持与风险评估。
四、操作程序
1. 制定计划
- 明确项目目标和要求;
- 确定招标方式(公开招标/邀请招标);
- 编制招标文件。
2. 发布公告
- 通过官方渠道发布招标信息;
- 接收潜在供应商提交的报名资料。
3. 资格审查
- 对报名单位进行资质审核;
- 确认符合资格条件后发放招标文件。
4. 开标评标
- 按时召开开标会议;
- 组织专家小组对投标方案进行评审;
- 确定中标候选人名单。
5. 签订合同
- 向中标单位发出中标通知书;
- 双方签订正式合同文本;
- 办理相关手续并执行合同条款。
五、监督管理
设立专门机构或人员负责监督整个招投标过程,防止出现违规违纪现象。同时建立举报机制,鼓励员工积极反映问题线索。
六、附则
本制度自颁布之日起施行,解释权归公司总经理办公室所有。如遇特殊情况需调整,则由总经理办公会研究决定后公布实施。
以上就是我们公司的招投标管理制度流程概览,希望每位同事都能严格遵守相关规定,共同维护良好的企业形象和发展环境。