为了规范公司内部对原材料的管理流程，确保生产活动的顺利进行，特制定本制度。本制度旨在明确原材料从采购到使用的全过程管理要求，以提高资源利用率，降低浪费，保障产品质量。

一、采购管理

1. 采购计划：各部门根据生产需求，提前制定详细的采购计划，并提交给采购部门。

2. 供应商选择：采购部门应定期评估和更新供应商名单，优先选择信誉良好、产品质量稳定且价格合理的供应商。

3. 合同签订：所有采购行为均需签订正式合同，明确双方权利义务及交货期限等内容。

二、入库验收

1. 验收标准：所有进入仓库的原材料必须经过严格检验，确保符合国家相关标准以及企业内部规定的质量要求。

2. 入库登记：对于合格的原材料，应及时办理入库手续并做好详细记录，包括但不限于名称、规格型号、数量等信息。

3. 不合格品处理：发现不合格品时，应立即隔离存放，并通知相关部门进行后续处理。

三、存储保管

1. 分类存放：根据原材料的不同性质（如易燃易爆、腐蚀性强等），合理安排存储位置，避免相互影响。

2. 定期检查：仓库管理人员需定期巡查库存情况，发现问题及时上报解决。

3. 环境控制：保持仓库内通风干燥，防止潮湿导致材料变质或损坏。

四、领用发放

1. 使用申请：各生产车间在需要使用原材料之前，须向仓储部门提出书面申请，并注明具体用途及预计用量。

2. 按需领取：按照实际生产所需量发放原材料，杜绝超量领取现象发生。

3. 跟踪反馈：建立台账系统，跟踪每批次原材料的流向与消耗状况，便于日后统计分析。

五、报废处置

1. 报废条件：当某批原材料出现严重质量问题无法继续使用时，则可申请报废。

2. 审批程序：由技术部门出具鉴定报告后，经主管领导批准方可执行报废操作。

3. 回收利用：尽可能将报废物品中的有用成分回收再利用，减少环境污染。

六、监督检查

1. 内部审计：定期开展内部审计工作，检查各项规章制度是否得到有效落实。

2. 外部监督：邀请第三方机构不定期地对公司原材料管理工作进行全面审查。

3. 员工培训：组织员工参加专业技能培训课程，提升其业务水平和服务意识。

通过以上措施，我们希望能够建立起一套科学有效的原材料管理体系，在保证产品质量的同时最大限度地节约成本，为企业创造更大价值。同时，也希望全体员工能够积极参与进来，共同维护好这一套体系的有效运行。