在日常办公中，清晰直观的组织架构图是企业管理和团队协作的重要工具。通过它，可以一目了然地了解公司的组织结构、各部门职责以及人员配置。Microsoft Visio 2003作为一款功能强大的图表绘制软件，为用户提供了便捷的方式来创建专业的组织架构图。

首先，在打开Visio 2003后，选择“新建”选项中的“组织结构图”模板。这一步骤将为您预设好基本的布局和样式，使后续操作更加高效。接着，您可以根据实际需要调整图中的元素大小与位置，确保每个部门或职位都能准确无误地呈现出来。

接下来，利用左侧工具栏中的图标库添加具体信息。例如，“经理”、“主管”等角色可以用特定符号表示；而员工则可以通过简单的人形图标来代替。同时，还可以设置线条连接不同层级之间的关系，体现上下级间的隶属关系。

为了提高图表的专业性，建议对文本格式进行适当修饰。包括但不限于字体大小、颜色搭配以及背景色的选择等方面。这样不仅能让整个文档看起来更具吸引力，也能帮助阅读者更快抓住重点。

最后，请务必仔细检查所完成的作品是否符合预期目标，并及时保存文件以防丢失。此外，如果条件允许的话，不妨尝试导出成PDF格式以便于分享给更多同事查看使用。

通过以上步骤，相信即使是初次接触Visio的新手也能够轻松上手并制作出令人满意的组织架构图。随着实践经验积累，您还将发现这款软件还有许多隐藏的小技巧等待挖掘呢！