尊敬的[供应商名称]：
您好！
感谢贵公司在过去的合作中为我司提供的支持与服务。为了维护双方的良好合作关系，并确保供应链的高效运作，我们始终高度重视合作过程中的各项规范和标准执行情况。
然而，在近期的检查和评估中，我们发现贵公司在合作过程中存在以下不符合规定的情况：
1. [具体问题描述，例如：未能按时交付合格产品]
2. [具体问题描述，例如：违反质量控制流程]
针对上述问题，依据双方签署的合作协议及相关规章制度，现决定对贵公司处以人民币[金额]元的罚款。此款项将从贵公司下一次的货款结算中扣除。
我们希望贵公司能够引起重视，积极采取有效措施进行整改，避免类似问题再次发生。同时，我们也期待双方能够在未来的合作中继续保持沟通与协作，共同推动业务的健康发展。
如贵公司对本通知内容有任何异议，请于接到本通知之日起[时间期限]内提出书面说明并提交相关证明材料至我司相关部门。逾期未提出的，视为默认接受本通知内容。
特此通知！
[公司名称]
[部门名称]
[日期]
