在日常工作和生活中，我们常常会接触到通知、通报、报告、公告以及公报这几种公文形式。虽然它们都属于公文范畴，但在实际应用中，各自的功能与适用场景却有着显著差异。

首先来看“通知”。通知主要用于传达上级机关的指示精神或部署具体的工作任务，具有很强的操作性和执行性。它通常包括标题、正文和落款三个部分，其中正文部分又分为缘由、事项和结尾三段式结构。例如，在企业内部，领导层可以通过发布通知来安排下一次会议的时间地点；在学校里，教务处可以利用通知告知学生考试安排等信息。

接下来是“通报”，它侧重于对某一事件或者现象进行分析总结，并提出相应的意见或建议。通报一般由标题、正文两大部分组成，正文内容主要包括事实陈述、原因剖析及处理措施三个方面。比如政府机构可能会针对食品安全问题向公众通报调查结果及其整改措施。

再来说说“报告”。报告是一种向上级机关汇报工作进展、反映情况或请求指示的文体。报告的特点在于其严谨性和逻辑性较强，通常包含开头（引言）、主体（详细阐述）以及结尾（结论或建议）三个层次。事业单位或科研团队经常需要向上级提交年度工作报告以展示一年来的成果与不足之处。

至于“公告”与“公报”，二者虽然同属公开性质的信息传播工具，但侧重点有所不同。“公告”更多用于宣布重要事项，如法律法规修订、重大活动举办等，其语言风格简洁明了；而“公报”则多用于发布党和国家的重要政策方针，强调权威性和指导意义。例如，国家统计局每年都会通过公告的形式向社会公布国民经济运行数据，而党的代表大会结束后也会发表公报以体现会议精神。

综上所述，尽管上述五种文体均属于正式文件类型，但由于各自定位不同，在撰写时需根据实际情况选择合适的表达方式。只有准确把握每种文体的特点，才能更好地发挥它们应有的作用。