为进一步规范公司内部管理,提升工作效率与团队凝聚力,经公司管理层研究决定,自即日起全面推行新的考勤管理制度。现将具体事项通知如下:
一、适用范围
本制度适用于全体员工,无论部门或职位,均需严格遵守。
二、考勤时间
公司实行标准工作时间,上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。如有特殊情况需要调整工作时间,须提前向人力资源部报备并获得批准。
三、打卡规定
1. 所有员工上下班必须按时打卡,打卡记录作为考勤的重要依据。
2. 迟到或早退超过30分钟视为旷工半天;连续三次迟到或早退将记为一次旷工。
3. 因公外出需提前填写《外出申请单》,并由直属领导审批后提交至行政部备案。
四、请假流程
1. 员工请假(包括事假、病假等)需至少提前一天通过OA系统提交申请,并获得上级主管及HR部门的同意后方可生效。
2. 紧急情况下无法提前请假者,需在当日上班前电话通知直属领导,并于事后补交书面说明。
五、奖惩措施
1. 对于连续三个月全勤且表现优秀的员工,公司将给予物质奖励或公开表彰。
2. 凡违反考勤规定的员工,将视情节轻重予以警告、罚款或其他处罚。
六、监督机制
公司设立专门的考勤监督小组,负责日常巡查及数据核查工作。同时欢迎全体员工对违规行为进行举报,共同维护良好的办公秩序。
请各部门负责人高度重视此次考勤制度改革的重要性,积极组织学习并传达给每一位同事。希望全体同仁能够齐心协力,以更加饱满的热情投入到工作中去,为实现公司的长远发展目标而努力奋斗!
特此通知。
XX公司行政部
2023年XX月XX日