尊敬的客户:
您好!
首先感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与您的合作关系,并始终致力于为您提供最优质的产品和服务。
然而,近期我们注意到,贵公司尚有部分款项未及时支付给我们,具体金额为[具体金额]元。这笔款项的账期已超过双方约定的付款期限[具体天数]天,这已经影响到我司的资金周转及正常运营。
为了维持良好的商业伙伴关系并确保双方权益,请您在收到本函后尽快安排支付上述欠款。如果您因特殊情况暂时无法一次性结清,请及时与我们联系,我们可以协商制定一个合理的分期还款计划,以便减轻您的短期资金压力。
我们理解任何企业都可能遇到资金流动上的困难,但按时履行合同义务是保障商业信用的基础。希望贵公司能够重视此事,早日解决拖欠问题。如需进一步沟通或有任何疑问,欢迎随时通过以下联系方式与我们取得联系:
联系电话:[联系电话]
联系邮箱:[联系邮箱]
再次感谢您的理解与合作!期待能继续携手共进,共创双赢局面。
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
请注意,在实际使用时需要根据具体情况填写具体的金额、账期以及联系方式等信息。此外,语气应保持礼貌而坚定,避免过于强硬以免影响双方关系。