尊敬的[对方名称或称谓]:
您好!
首先,感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。正是有了您的合作,我们才能共同成长并取得了一定的成绩。
然而,在业务往来过程中,我们发现贵方尚有部分款项未结清,具体金额为[具体金额]元。该笔款项的账期已超过双方约定的付款期限[具体天数]天,这已经对我们的资金周转造成了一定的影响。
为了维护双方的良好合作关系,并确保后续工作的顺利进行,我们恳请您尽快安排支付上述款项。如遇特殊情况导致延迟付款,请提前与我们联系,以便协商解决方案。
请将款项汇入以下账户:
户名:[公司名称]
开户行:[银行名称]
账号:[银行账号]
如果您已经完成付款但未收到确认通知,请及时告知我们,我们将尽快核实并处理相关事宜。
期待您的积极配合,如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我们联系。联系方式如下:
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
再次感谢您的理解与支持!希望我们能够继续保持良好的合作关系。
祝商祺!
[您的姓名/职位]
[公司名称]
[日期]
以上是一份标准的催款函模板,您可以根据实际情况调整其中的内容以更好地符合您的需求。在发送此类信件时,保持礼貌和专业是非常重要的,这样不仅能有效传达信息,还能维护双方的关系。