尊敬的供应商/服务商：

您好！

为推进我单位相关项目的顺利实施，确保项目质量与效率，现拟对以下项目进行公开招标。我们诚邀具备相应资质和能力的单位积极参与投标，共同参与本次招标活动。

一、项目名称：XXX项目

二、项目概况：

本项目位于XXX地区，建设内容包括XXX（简要描述项目内容），预算金额为XXX万元，工期预计为XXX天。项目旨在提升XXX水平，优化XXX结构，满足XXX需求。

三、招标范围：

本次招标涵盖XXX（具体服务或产品内容），包括但不限于设计、采购、施工、安装、调试及后续服务等环节。

四、投标人资格要求：

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；

2. 具备相关行业资质证书（如：建筑工程施工总承包资质、信息系统集成资质等）；

3. 近三年内无重大违法记录，财务状况良好；

4. 具有类似项目经验，并提供相关业绩证明材料；

5. 法律法规规定的其他条件。

五、报名及获取招标文件方式：

请有意参加投标的单位于2025年X月X日前，将报名资料发送至指定邮箱：xxx@xxx.com，或前往XX地点办理报名手续。招标文件将于报名截止后统一发放。

六、投标截止时间及地点：

投标文件提交截止时间为2025年X月X日X时，提交地点为：XXX地址。逾期送达或不符合要求的投标文件将不予受理。

七、开标时间及地点：

定于2025年X月X日X时在XXX会议室举行开标仪式，欢迎各投标人代表出席。

八、联系方式：

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

电子邮箱：xxx@xxx.com

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

我们期待与贵单位携手合作，共创美好未来。如有任何疑问，请随时与我们联系。

特此函达，敬请函复。

此致

敬礼！

XXX单位（盖章）

2025年X月X日