在日常行政管理和公务往来中，公文函是一种常见的书面沟通方式。它主要用于机关、单位之间就某项具体事项进行协商、询问、答复或通知等。由于其具有一定的规范性和权威性，因此掌握公文函的基本格式和写作技巧显得尤为重要。

一、公文函的基本结构

一份标准的公文函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“关于……的函”或“……函”。例如：“关于协调解决XX问题的函”。

2. 发文字号

由机关代字、年份和序号组成，如“X办函〔2025〕12号”。

3. 主送单位

明确指出该函件的接收单位，如“XX市人民政府”。

4. 正文

正文是函件的核心内容，应开门见山，说明事由、请求或答复事项。语言要简明扼要，条理清晰，避免冗长。

5. 结尾语

常用“此致”“特此函达”“请予支持”等表达礼貌和正式语气。

6. 落款

包括发文单位名称、日期，并加盖公章。

二、撰写公文函的注意事项

1. 用语规范

公文函的语言应正式、严谨，避免使用口语化或模糊不清的表达。

2. 逻辑清晰

内容要有条理，先说明背景，再提出请求或意见，最后表达期望。

3. 格式统一

按照国家或单位规定的格式进行排版，确保格式统一、美观。

4. 注意时效性

函件应及时发出，避免因延误影响工作进度。

三、公文函范文示例

关于协调解决XX项目用地问题的函

XX市自然资源局：

为进一步推进我单位负责的XX项目建设，确保项目按期开工，现就相关用地问题向贵单位函询如下：

根据前期规划，该项目需占用位于XX区的一块国有土地，面积约50亩。目前，该地块的土地权属已基本明确，但因涉及多个部门协调，尚未完成征地手续。

为加快项目进度，恳请贵单位协助协调相关部门，尽快完成土地征收及审批流程，以便我单位及时开展后续工作。

特此函达，盼复为荷。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

四、结语

公文函作为政府机关和企事业单位之间的重要沟通工具，其格式和内容都必须严格遵守相关规定。只有掌握了正确的格式和写作方法，才能提高工作效率，增强沟通效果。希望本文能对大家在实际工作中有所帮助。