时间：2025年4月5日

地点：XX项目现场会议室

主持人：张伟（项目经理）

参会人员：李娜（技术负责人）、王强（施工主管）、赵敏（财务代表）、陈浩（监理单位代表）、刘芳（设计单位代表）

一、会议背景

为加快推进XX项目的整体进度，确保各环节按计划顺利实施，项目部于今日组织召开现场办公会议。会议围绕当前项目进展、存在问题及下一步工作安排展开深入讨论，旨在统一思想、明确责任、推动任务落实。

二、项目进展情况汇报

1. 土建工程

李娜汇报称，目前主体结构已完成85%，施工进度符合预期。但部分区域因天气原因导致混凝土浇筑延迟，需加强协调，确保后续工序不滞后。

2. 设备安装

王强指出，设备进场情况良好，但部分关键设备的调试时间有所延后，建议提前与厂家沟通，确保按时完成安装和调试工作。

3. 资金使用情况

赵敏表示，截至目前，项目资金使用率约为60%，各项支出均符合预算范围，暂未出现超支现象。后续将根据施工进度及时申请拨款。

4. 质量与安全管控

陈浩强调，现场安全检查频次已提升至每周两次，未发现重大安全隐患。但仍需加强对高空作业和临时用电的管理，防止意外发生。

5. 设计配合情况

刘芳表示，设计图纸已全部到位，对现场施工无影响。如有变更需求，将第一时间反馈并协助调整方案。

三、存在问题及解决方案

1. 材料供应不及时

部分钢筋和水泥因运输问题出现短时短缺，影响施工进度。建议采购部门加强与供应商沟通，建立应急储备机制。

2. 施工人员调配不足

当前部分工种人员配置紧张，特别是焊工和电工岗位。建议人力资源部门尽快补充，或考虑外包部分工作以缓解压力。

3. 现场协调机制待完善

各部门之间信息传递不够及时，存在一定的沟通障碍。提议建立每日例会制度，确保问题早发现、早解决。

四、下一步工作安排

1. 加快施工进度

各施工单位需制定详细施工计划，合理安排人力和机械，确保节点目标按时完成。

2. 强化安全管理

加强现场巡查力度，严格落实安全交底制度，杜绝违规操作行为。

3. 优化资源配置

项目部将根据实际需要，统筹调配人力、物力和财力，保障项目稳步推进。

4. 加强对外沟通

与政府相关部门保持密切联系，及时了解政策变化，避免因外部因素影响项目进程。

五、会议总结

张伟在会议总结中指出，当前项目整体处于可控状态，但仍需高度重视存在的问题，积极应对各种风险。他强调，全体参建人员要增强责任感和紧迫感，密切配合，确保项目高质量、高效率推进，力争按期交付使用。

会议记录人：王琳

审核人：张伟

日期：2025年4月5日