为进一步加强公司内部资源管理，提升员工的环保意识和节约意识，积极响应国家节能减排的号召，现决定在全公司范围内开展“节约用纸”专项活动。请各部门高度重视，积极配合，共同营造绿色、高效、可持续发展的办公环境。

随着办公用纸需求的持续增长，纸张消耗量逐年上升，不仅增加了运营成本，也对环境造成了一定压力。为有效降低纸张使用量，提高资源利用效率，特制定以下倡议与措施：

一、提倡无纸化办公

鼓励员工在日常工作中尽量使用电子文档、电子邮件、在线协作平台等手段进行信息传递与文件处理，减少纸质材料的打印与复印。

二、合理安排打印任务

如确需打印，应提前做好内容整理与排版，避免重复打印或错误打印。打印前请确认内容无误，确保一次完成，减少浪费。

三、双面打印与节约用纸

在必须打印的情况下，建议优先选择双面打印方式，以减少纸张用量。同时，提倡使用废纸背面进行草稿书写或简单记录，做到物尽其用。

四、加强纸张管理与监督

各部门负责人应加强对本部门员工的引导与监督，定期检查纸张使用情况，及时发现并纠正不合理用纸行为。

五、宣传与教育

公司将通过内部宣传栏、企业微信、OA系统等渠道，持续推送节约用纸的相关知识与案例，增强员工的环保理念与责任意识。

节约用纸不仅是对企业资源的合理利用，更是每一位员工应尽的社会责任。希望全体员工从自身做起，从小事做起，共同为建设绿色环保型企业贡献力量。

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日