【公司部门周例会会议纪要范文】会议时间：2025年4月4日（星期五）上午10:00-11:30

会议地点：公司三楼会议室

参会人员：各部门负责人及部分骨干员工

主持人：张伟（行政部经理）

记录人：李娜（人事部专员）

一、会议开场

会议由行政部经理张伟主持，首先对本周的工作情况进行简要回顾，并指出本次会议的主要议题。张伟强调，周例会是各部门沟通协作的重要平台，希望每位参会人员能够认真准备、积极发言，确保会议高效有序进行。

二、各部门工作汇报

1. 市场部

市场部负责人王莉汇报了本周的营销活动进展。主要围绕“五一促销”方案展开，目前已完成前期宣传物料的设计与审核，计划于下周启动线上推广。同时，她提出需要技术部协助优化网站后台系统，以应对预计增加的流量。

建议：市场部希望技术部在4月8日前完成相关优化工作。

2. 技术部

技术部负责人陈强回应了市场部的需求，并介绍了当前系统的运行状况。他表示，已安排技术人员对接市场部需求，预计将在4月7日前完成初步调整。此外，他还提到近期将开展一次内部系统安全检查，以确保数据安全。

建议：建议市场部提前提交详细需求文档，便于技术团队高效处理。

3. 人力资源部

人事部负责人李娜汇报了本周招聘工作的进展情况。目前，针对销售岗位的招聘已进入面试阶段，预计本周末可完成最终人选确定。同时，她提醒各部门注意员工考勤管理，避免因假期安排影响正常工作。

建议：建议各部门提前做好人员调配，确保节假日期间工作顺利进行。

4. 财务部

财务部负责人赵敏汇报了本月预算执行情况。整体来看，各项支出控制在预期范围内，但部分项目存在超支现象，需引起重视。她建议各部门加强费用审批流程，提高资金使用效率。

建议：财务部将在下周组织一次费用管理培训，邀请各部门负责人参加。

三、问题讨论与解决

会上，各部门就工作中遇到的问题进行了交流。其中，销售部反映客户反馈系统响应速度较慢，建议技术部尽快优化；客服部则提出希望增加临时人员以应对节前咨询量上升。

针对上述问题，会议决定：

- 技术部负责加快客户反馈系统的优化；

- 人事部根据需求安排临时用工，确保客服部门正常运转；

- 各部门需在每周五前提交下一周工作计划，以便统一协调资源。

四、下周重点工作安排

1. 市场部：继续推进“五一促销”活动，完成线上推广上线。

2. 技术部：完成客户反馈系统优化及内部安全检查。

3. 人事部：组织费用管理培训，推进销售岗位招聘。

4. 财务部：汇总本月预算执行情况，制定下月预算草案。

五、会议总结

会议最后，张伟经理对本次会议内容进行了总结，并强调了部门间协作的重要性。他指出，通过定期沟通可以及时发现并解决问题，提升整体工作效率。希望各部门继续保持良好的沟通机制，为公司发展贡献力量。

会议结束时间：2025年4月4日 11:30

下次会议时间：2025年4月11日（星期五）上午10:00

记录人签字：李娜

审核人签字：张伟

备注：请各部门根据会议内容及时落实相关任务，如有疑问请及时沟通。