【药品经营许可证换证自查报告表】在当前药品流通行业不断规范、监管日趋严格的背景下,为确保企业合法合规经营,提升药品质量与安全保障水平,我公司根据相关法律法规及《药品经营质量管理规范》(GSP)要求,对现有药品经营许可证的换证工作进行了全面自查。现将自查情况汇总如下:
一、企业基本信息核查
本次自查首先对企业的基本情况进行核实,包括企业名称、法定代表人、注册地址、仓库地址、经营范围等是否与原许可证一致。经核对,所有信息均准确无误,未发现变更或遗漏情况。
二、人员资质与培训情况
检查了企业主要负责人、质量负责人、验收员、养护员等关键岗位人员的资格证书和培训记录。所有人员均具备相应资质,并定期参加各类药品管理培训,确保其业务能力与岗位要求相匹配。
三、设施设备与仓储条件
对公司现有的办公场所、仓储环境、温湿度监控系统、计算机管理系统等进行了全面检查。各区域布局合理,通风、防潮、防虫措施到位,温湿度监测数据完整,设备运行正常,符合GSP标准。
四、质量管理体系运行情况
查阅了企业内部的质量管理制度文件、岗位职责、操作规程、内审记录等资料。各项制度健全,执行情况良好,能够有效保障药品采购、验收、储存、销售全过程的质量控制。
五、购销渠道与票据管理
对药品采购与销售的来源及流向进行了审查,确认所购药品均来自合法供货商,销售对象为具备合法资质的医疗机构或零售药店,相关票据齐全,账目清晰,未发现违规行为。
六、信息化管理情况
检查了企业计算机系统的使用情况,包括药品进销存管理、质量追溯系统、电子档案管理等模块。系统运行稳定,数据录入及时、准确,能够满足日常经营和监管需求。
七、问题整改情况
针对自查中发现的部分细节问题,如部分记录填写不规范、个别员工培训记录不全等,已立即组织相关人员进行整改,并完善相关制度,防止类似问题再次发生。
八、总结与展望
通过此次自查,进一步提升了企业的质量管理水平和合规意识,也为顺利通过药品经营许可证换证审核奠定了坚实基础。今后,我公司将持续加强内部管理,严格执行GSP规范,确保药品质量安全可控,为公众健康提供更优质的药品服务。
特此报告。
XXX公司
2025年4月5日