【员工考勤管理制度范本(规章制度)】为规范公司员工的出勤与休假行为,提升工作效率,保障企业正常运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《员工考勤管理规定》。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。
一、适用范围
本制度适用于公司所有在册员工,涵盖日常上下班打卡、请假审批、加班管理、迟到早退处理等内容。各部门应严格遵守并执行本规定,确保考勤工作的公平、公正与透明。
二、工作时间安排
1. 标准工作时间:公司实行五天工作制,每日工作时间为上午9:00至下午18:00,午休时间为12:00至14:00。
2. 弹性工作制:部分岗位可根据实际需要申请弹性工作时间,需经部门负责人批准后执行。
3. 加班规定:因工作需要安排加班的,须提前报备并填写《加班申请表》,未经批准的加班不予计算加班费。
三、考勤方式
1. 打卡制度:员工每日上下班必须通过指纹或人脸识别系统进行签到签退,不得代人打卡或伪造考勤记录。
2. 电子考勤记录:公司采用信息化管理系统记录员工考勤数据,所有考勤信息将作为工资核算和绩效考核的重要依据。
3. 异常处理:如遇设备故障或特殊情况导致无法正常打卡,应及时向人事部门报备,并提供相关证明材料。
四、请假与休假管理
1. 事假:员工因个人事务需请假的,应提前填写《请假申请单》,经直属领导审批后方可生效。未经批准擅自离岗视为旷工。
2. 病假:员工因病需请假的,应提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按相关规定发放。
3. 年假:员工累计工作满一年后可享受带薪年假,具体天数按照国家规定执行。
4. 婚假、产假、丧假等:根据国家法定节假日及公司政策执行,需提前报备并办理相关手续。
五、迟到、早退与旷工处理
1. 迟到早退:员工未按时打卡或提前离岗超过15分钟视为迟到或早退,每次扣罚当日工资的10%。
2. 旷工:无故缺勤一天以上视为旷工,连续旷工三天或累计旷工五天者,公司将视情节严重性给予警告、降薪或解除劳动合同处理。
六、加班与调休
1. 加班审批:员工加班需提前填写《加班申请表》,经主管领导签字确认后方可有效。
2. 调休安排:加班后可申请调休,调休需在当月内完成,逾期不补。
3. 加班补贴:公司根据实际加班情况支付相应补贴,具体标准由人力资源部另行通知。
七、奖惩机制
1. 奖励机制:对全年无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予年度优秀员工表彰及物质奖励。
2. 惩罚措施:对违反考勤规定的员工,将视情节轻重给予通报批评、罚款、降职或辞退处理。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司人力资源部所有。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律为准。
3. 各部门应组织员工认真学习本制度内容,确保全员知晓并严格执行。
公司名称:XXX有限公司
发布日期:2025年4月
(注:本制度为参考范本,具体内容可根据企业实际情况进行调整。)