【采购部会议纪要范文】会议时间：2025年4月5日 上午10:00

会议地点：公司三楼会议室

主持人：采购部经理 张伟

参会人员：采购部全体成员、部分供应商代表

记录人：李娜

一、会议目的

本次会议旨在总结近期采购工作进展，分析当前存在的问题，并对下一阶段的采购计划进行部署，确保公司供应链稳定运行，提升采购效率与成本控制能力。

二、会议内容

1. 采购任务完成情况汇报

各小组负责人依次汇报了近期采购任务的完成情况。整体来看，第一季度采购任务基本完成，但部分项目存在延期现象，主要原因是部分原材料供应紧张，以及供应商交货周期延长。

2. 供应商管理优化讨论

针对当前供应商响应速度和产品质量问题，会议提出以下优化措施：

- 对现有供应商进行绩效评估，淘汰不合格供应商；

- 建立更完善的供应商评价体系，引入第三方评估机制；

- 加强与核心供应商的沟通与合作，建立长期战略合作关系。

3. 新项目采购计划安排

会议明确了第二季度重点项目的采购计划，包括：

- 新产品线所需零部件的采购安排；

- 仓储设备的招标与采购流程；

- 与物流服务商的合作洽谈。

4. 成本控制与预算执行情况

会议指出，虽然整体采购成本控制在预算范围内，但部分项目存在超支现象，需加强事前审批与过程监控。同时，建议引入更具竞争力的采购方式，如集中采购、联合采购等，进一步降低采购成本。

5. 内部协作与沟通机制改进

会议强调了采购部门与其他部门（如生产、财务、仓储）之间的协同配合，要求定期召开跨部门协调会，确保信息共享及时、准确，避免因信息滞后造成资源浪费或延误。

三、会议决议

1. 由采购部牵头，制定《供应商绩效考核管理办法》，并组织相关培训；

2. 各采购小组根据实际情况调整采购计划，确保重点项目按时完成；

3. 财务部协助采购部完善采购预算审核流程，强化成本控制；

4. 下一次采购例会定于2025年4月20日，具体时间另行通知。

四、其他事项

会议最后，张伟经理对大家的辛勤工作表示感谢，并鼓励大家继续努力，提升专业能力，为公司发展做出更大贡献。

会议结束时间：2025年4月5日 下午12:30

会议记录人签字：李娜

审核人签字：张伟