【分公司注销决定书范文（分公司注销决定书模板及秘书基础）】在企业日常管理中，当某个分支机构因业务调整、经营不善或战略规划等原因需要终止运营时，通常会启动注销程序。作为企业内部的秘书人员，在处理此类事务时，需掌握相关文件的撰写规范与流程，确保操作合法合规。

一份完整的“分公司注销决定书”是企业在正式申请注销前的重要法律文书，它不仅是内部决策的体现，也是后续向工商部门提交材料的基础依据。因此，了解并掌握该类文件的写作格式和内容要点，是秘书人员必备的专业技能之一。

一、分公司注销决定书的基本结构

一份标准的分公司注销决定书一般包括以下几个部分：

1. 标题

明确表明文件性质，如：“分公司注销决定书”。

2. 公司名称及统一社会信用代码

写明总公司全称及统一社会信用代码，便于识别与备案。

3. 分公司基本信息

包括分公司名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。

4. 注销原因说明

简要说明注销的原因，如“因业务调整”、“经营困难”或“上级公司决策”等。

5. 注销决定内容

明确宣布注销分公司，并说明将依法办理相关手续。

6. 审批意见（如有）

若为集团内部审批事项，可注明经董事会或管理层审议通过。

7. 签发单位与日期

由总公司出具，加盖公章，并注明签署日期。

二、分公司注销决定书范文示例

分公司注销决定书

公司名称：XX有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXX

分公司名称：XX有限公司XX分公司

注册地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张XX

成立日期：2018年5月10日

鉴于我司近期对全国业务布局进行优化调整，根据公司整体发展战略，现决定对XX有限公司XX分公司予以注销。

本次注销系基于以下原因：

1. 分公司业务长期未达预期目标；

2. 与总部其他分支机构存在职能重叠；

3. 公司整体资源调配需要。

自本决定书发布之日起，XX分公司将停止一切经营活动，并依法办理工商注销、税务清算等相关手续。

本决定已通过公司董事会审议，现正式对外公告。

特此通知。

XX有限公司

2025年4月5日

（盖章）

三、秘书在撰写过程中的注意事项

1. 语言简洁、准确

避免使用模糊或主观性强的表述，确保内容清晰明确。

2. 格式规范

按照公司内部文件标准格式排版，包括字体、字号、页边距等。

3. 信息完整

所有必要信息必须齐全，如公司名称、注册信息、注销原因等。

4. 审核与盖章

文件完成后需经相关部门负责人审核，并加盖公章，确保法律效力。

四、结语

作为一名合格的秘书人员，不仅要熟悉各类公文的写作规范，还需具备一定的法律意识和业务判断能力。在处理分公司注销等事务时，应严格按照法律法规和公司制度执行，确保整个流程合法、有序、高效。

通过不断学习和实践，秘书可以在企业运营中发挥更加重要的作用，为企业管理提供有力支持。