近日，【印章使用管理制(19页)】引发关注。为规范公司印章的使用与管理，确保印章的安全、合法和有效使用，防止因印章管理不当引发法律风险或经济损失，特制定本《印章使用管理制度》。本制度适用于公司内部所有部门及员工在日常工作中涉及印章使用的相关行为。
一、制度目的
通过建立完善的印章使用流程与责任机制，明确印章的保管、审批、使用、登记及监督等环节，保障公司印章的安全性和权威性，避免印章被滥用或盗用。
二、适用范围
本制度适用于公司各类印章，包括但不限于：
- 公章
- 财务专用章
- 合同专用章
- 法人代表章
- 部门公章
- 其他业务专用章
三、印章分类与权限
| 印章类型 | 使用范围 | 权限责任人 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 总经理/法人代表 |
| 财务专用章 | 财务票据、报销单、银行事务等 | 财务部负责人 |
| 合同专用章 | 签订合同、协议等 | 法务部/业务部门主管 |
| 法人代表章 | 法人授权文件、重要法律文书等 | 法人代表本人 |
| 部门公章 | 部门内部通知、文件、报告等 | 部门负责人 |
| 其他业务专用章 | 特定业务用途 | 相关业务负责人 |
四、印章保管规定
1. 统一管理：公司印章由行政部统一保管，各使用部门不得私自保存或借用。
2. 专人负责：每类印章需指定专人负责，做到“谁使用、谁负责”。
3. 存放安全：印章应存放在保险柜或带锁的专用文件柜中，严禁随意放置。
4. 交接手续：印章管理人员变更时，必须办理书面交接手续，并填写《印章移交记录表》。
五、印章使用流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 使用人填写《印章使用申请表》，注明用途、对象、时间等 |
| 2 | 申请人提交至部门负责人审批 |
| 3 | 部门负责人审核后交至行政部备案 |
| 4 | 行政部核对无误后安排用印 |
| 5 | 用印完成后，由用印人签字确认并归档 |
六、印章使用规范
1. 印章使用前必须经审批，未经批准不得擅自使用。
2. 印章使用应严格按用途执行，不得超范围使用。
3. 印章使用后应及时清理，防止污损或错盖。
4. 外出使用印章需提前报备，并由两人以上共同携带。
七、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 口头警告
- 书面通报批评
- 扣除绩效奖金
- 调岗或辞退
- 涉及法律责任的将依法追责
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
3. 本制度共19页，内容涵盖印章管理的全过程，适用于公司全体员工。
总结：
《印章使用管理制度（19页）》是公司规范印章使用的重要依据，旨在通过明确职责、流程和权限，实现印章的规范化、制度化管理。各部门应认真学习并严格执行，确保印章安全，维护公司合法权益。
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