【北京市资料管理规程最新版】为规范北京市各类单位在项目管理、工程建设、行政事务等领域的资料管理工作，提升资料管理的系统性与可追溯性，北京市相关部门于近期发布了《北京市资料管理规程最新版》。该规程对资料的分类、归档、保存、查阅及电子化管理等方面进行了全面梳理和更新，旨在提高工作效率、保障信息安全性，并为后续审计、验收及责任追溯提供依据。
一、规程主要
1. 适用范围
适用于北京市行政区域内所有机关单位、企事业单位、社会组织以及工程项目相关方，涵盖工程建设、政府采购、科研项目、政务审批等多个领域。
2. 资料分类标准
根据资料性质，分为以下几类：
- 行政类资料：包括会议记录、通知文件、批复文件等。
- 工程类资料：如施工图纸、进度报告、验收记录等。
- 财务类资料：预算、决算、发票、合同等。
- 技术类资料：设计文档、技术方案、检测报告等。
- 人事类资料：员工档案、劳动合同、考核记录等。
3. 归档与保存要求
所有资料必须按照统一格式进行归档，纸质资料应按年份、项目编号分类存放，电子资料应建立统一的数据库并定期备份。重要资料需设置权限管理，防止未经授权的访问或修改。
4. 电子化管理要求
鼓励各单位采用电子档案管理系统，实现资料的数字化存储与高效检索。同时，要求电子资料与纸质资料同步更新，确保一致性。
5. 查阅与使用规定
资料查阅需经过审批流程，涉及敏感信息的资料须经负责人签字方可调阅。同时，资料使用后应及时归还，避免遗失或泄露。
6. 责任追究机制
对于因资料管理不善导致的问题，将根据情节轻重追究相关人员责任，严重者将依法处理。
二、资料管理规程要点对比表
| 项目 | 旧版内容 | 新版内容 |
| 适用范围 | 仅限部分单位 | 全市范围内所有单位 |
| 分类标准 | 简单划分 | 细分五类（行政、工程、财务、技术、人事） |
| 归档方式 | 无统一要求 | 按年份、项目编号分类归档 |
| 电子化管理 | 建议推进 | 明确要求使用电子档案系统 |
| 查阅权限 | 无明确限制 | 需审批，敏感资料需负责人签字 |
| 数据安全 | 未强调 | 强调数据加密、权限控制 |
| 责任追究 | 未明确规定 | 明确追责机制 |
三、实施建议
1. 各单位应组织学习新版规程，确保相关人员熟悉操作流程；
2. 定期开展资料管理自查，发现问题及时整改；
3. 推动信息化建设，逐步实现资料管理的智能化与标准化；
4. 加强人员培训，提升资料管理人员的专业能力与责任意识。
通过《北京市资料管理规程最新版》的实施，将进一步推动全市资料管理工作的规范化、制度化和科学化，为政府治理能力和公共服务水平的提升提供有力支撑。
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