【表扬信格式】在日常工作中，表扬信是一种常见的书面沟通方式，用于对个人或团队的优秀表现给予肯定和鼓励。正确的表扬信格式不仅能够清晰表达表扬内容，还能体现出尊重与诚意。以下是对表扬信格式的总结，并以表格形式展示。
一、表扬信的基本结构
1. 明确表明信件性质，如“表扬信”。
2. 称呼：写明收信人或单位名称。
3.
- 开头简要说明表扬原因；
- 中间部分详细描述被表扬人的具体行为或成果；
- 最后表达感谢和鼓励。
4. 结尾：使用礼貌用语，如“此致敬礼”等。
5. 落款：包括发信人姓名、职务及日期。
二、表扬信格式总结表
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | “表扬信”或“关于XXX的表扬信” |
| 称呼 | 如“尊敬的XXX领导/同事” |
| 正文开头 | 简要说明表扬的原因或背景 |
| 正文主体 | 具体描述被表扬对象的行为、贡献或成绩 |
| 正文结尾 | 表达感谢、肯定和鼓励 |
| 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”、“顺祝 工作顺利”等 |
| 落款 | 包括发信人姓名、职务、单位及日期 |
三、示例（简化版）
表扬信
尊敬的张经理：
您好！
在近期项目推进过程中，贵部门表现出色，特别是在XX项目中，贵团队展现出高度的专业精神和协作能力，为项目的顺利完成作出了重要贡献。
特此向您及团队表示衷心的感谢和诚挚的表扬！
此致
敬礼！
李华
项目经理
2025年4月5日
通过规范的格式和真诚的语言，表扬信不仅能够有效传达认可之情，也能激励员工或合作方继续努力。在实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容，但基本结构应保持清晰、正式和尊重。
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