首先，在适用范围上，竞争性谈判通常适用于技术复杂或者性质特殊的项目，当招标方式无法满足需求时采用。而询价则更多用于采购标准化程度较高的商品或服务，且价格为主要考量因素的情况下使用。这意味着，在选择哪种方式进行采购时，首先要明确项目的具体特点和技术要求。
其次，从流程上看，竞争性谈判需要经过更复杂的步骤，包括成立谈判小组、制定谈判文件、邀请供应商参加谈判等环节，并且在整个过程中需要保持高度透明度。相比之下，询价过程相对简单快捷，只需向三家以上供应商发出询价单，比较报价后确定成交供应商即可完成整个采购过程。
再者，关于结果确定方面，竞争性谈判强调通过多次沟通协商来达成最优方案；而询价则是基于最低报价原则来决定最终的合作对象。这表明，在选择供应商时，竞争性谈判更注重综合能力评估，而询价则倾向于快速锁定成本控制的最佳选项。
此外，法律依据也有不同之处。竞争性谈判主要遵循《政府采购法》及相关条例的规定；而询价作为简易采购形式，则有专门针对小额零星采购的相关法规支持。因此，在实施这两种采购方式时，必须严格按照各自适用的法律法规执行，确保合法合规。
综上所述，在实际操作中，竞争性谈判与询价方式采购各有侧重，适用于不同的情况。企业在进行采购决策时应根据自身实际情况及项目需求合理选用合适的采购方式，以实现资源利用最大化并提高工作效率。同时也要注意遵守相关法律法规，保证采购活动公平公正公开地开展。
