在建筑施工过程中，工程量的现场收方是一项非常重要的工作。它不仅关系到工程进度的准确控制，还直接影响到工程成本核算和最终结算。作为施工单位的资料员，在参与现场收方时需要做好充分的准备工作，以确保数据的真实性和完整性。以下是资料员在工程量现场收方中需要做的准备工作。

1. 熟悉图纸和技术规范

在进行现场收方之前，资料员必须对设计图纸和技术规范有深入的理解。这包括了解项目的具体要求、施工方案以及相关的技术标准。只有熟悉这些内容，才能在现场准确地核对实际施工情况是否符合设计要求。

2. 收集并整理相关文件

资料员需要提前收集与本次收方相关的所有文件，包括但不限于合同文件、变更记录、签证单据等。这些文件将作为现场收方的重要依据。同时，还需要准备好各种表格和记录工具，以便于现场记录数据。

3. 确认现场条件

在前往现场之前，资料员应先确认现场的具体条件，比如天气状况、交通状况等。如果遇到恶劣天气或复杂的地形，可能会影响测量工作的准确性，因此需要提前做好应对措施。

4. 携带必要的测量工具

现场收方通常需要使用一些专业的测量工具，如卷尺、水准仪、全站仪等。资料员应根据项目需求携带合适的设备，并确保它们处于良好的工作状态。此外，还应该带上足够的备用电池和其他辅助材料。

5. 组织协调各方人员

现场收方往往涉及多个部门的合作，包括工程部、质检部等。资料员需要提前与相关人员沟通好时间安排，并明确各自的职责分工，确保整个过程顺利进行。

6. 做好安全防护措施

施工现场可能存在一定的安全隐患，因此资料员在进入现场前一定要穿戴好个人防护装备，如安全帽、反光背心等。同时还要注意遵守现场的安全规章制度，确保自身及他人的安全。

7. 记录详细的数据信息

在现场收方过程中，资料员要仔细观察并记录下每一个细节，包括尺寸、位置、数量等关键参数。这些数据将用于后续的成本核算和竣工验收阶段。为了保证记录的准确性，可以采用拍照、录像等方式留存证据。

8. 及时反馈问题

如果在现场发现任何异常情况或者不符合设计要求的地方，资料员应及时向领导汇报，并协助解决问题。这有助于避免因疏忽而导致的重大损失。

总之，作为施工单位的资料员，在工程量现场收方工作中扮演着至关重要的角色。通过以上几点准备工作，不仅可以提高工作效率，还能有效降低风险，为项目的成功实施奠定坚实的基础。