怎么写要求供应商降价联络函?

在商业合作中，与供应商保持良好的沟通至关重要。然而，当市场环境发生变化或企业自身成本压力增大时，适时地向供应商提出降价请求就显得尤为重要。一封恰当的要求供应商降价的联络函不仅能够有效传达企业的诉求，还能维护双方的合作关系。那么，如何才能写出一封既专业又得体的降价联络函呢？以下几点建议或许能为您提供一些启发。

首先，在撰写降价联络函之前，务必明确自己的目标和立场。这封信件的核心目的是说服供应商降低产品价格，因此在开头部分应简洁明了地表达这一意图。例如：“尊敬的[供应商名称]，鉴于当前市场环境的变化以及我们双方长期合作的良好基础，希望贵方能够在现有基础上对产品价格进行适当的调整。”这样的表述既表达了诚意，也明确了主题。

其次，提供充分的理由支持您的请求。无论是原材料成本下降、市场竞争加剧还是其他客观因素导致的成本减少，都应当详细列举出来。同时，强调双方长期以来建立的信任关系也是增强说服力的有效手段之一。“多年来，我们一直保持着稳定的合作关系，并始终将贵公司视为重要的合作伙伴。为了共同应对挑战并实现双赢，我们认为现在是重新审视定价策略的最佳时机。”

再次，注意语气的选择。尽管降价是一项严肃的商务行为，但在措辞上仍需保持礼貌友好。避免使用命令式的语言或过于强硬的态度，而是采用协商的方式进行沟通。比如，“我们相信通过双方共同努力，一定能够找到一个令彼此满意的解决方案”，这样的表达方式更容易赢得对方的理解和支持。

最后，别忘了附上具体的期望值或者参考数据作为依据。如果可能的话，还可以提及竞争对手的价格水平或者其他类似案例，以便让供应商更直观地认识到调整价格的可能性。此外，预留一定的谈判空间也有助于后续工作的顺利开展。

总之，一封成功的降价联络函需要兼顾逻辑性、情感性和灵活性。只有做到这些，才能真正达到预期的效果。希望上述建议能够帮助您更好地完成这项任务！

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