在日常办公中，我们经常需要将Excel表格打印出来以方便查看或存档。然而，由于屏幕显示与纸张输出之间的差异，很多时候表格的内容无法完美地适应打印页面。那么，如何才能让Excel表格变成适合打印的大小呢？以下是一些实用的方法和步骤。

首先，打开你的Excel文件，确认你想要调整的表格区域。接着，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。在这里，你可以找到“页面设置”组，其中包括了缩放比例、纸张方向以及页边距等设置项。

接下来，尝试通过调整缩放比例来改变表格大小。在“页面设置”对话框中选择“调整为”选项卡，然后输入一个合适的百分比值。例如，如果你希望表格缩小到原来的80%，就在“高度”和“宽度”框内都填入数字80。这样可以确保整个工作表都能在一个页面上完整呈现。

此外，还要注意检查纸张的方向是否合适。通常情况下，纵向（Portrait）模式更适合大多数情况；但如果你的数据列较多，则可能需要切换到横向（Landscape）模式。同样地，在“页面设置”窗口中即可轻松更改纸张方向。

另外，合理的页边距也是保证打印效果的重要因素之一。减少上下左右的空白区域有助于最大化利用纸张空间。再次回到“页面设置”，切换至“页边距”标签页，并根据实际需求微调各个方向的边距值。

最后，别忘了预览打印结果！在完成所有必要的调整之后，请务必点击工具栏中的“打印预览”按钮，仔细观察最终的效果。如果发现某些细节仍存在问题，可以返回重新编辑直至满意为止。

总之，通过上述方法，您可以有效地将Excel表格调整为适合打印的理想尺寸。记住，在进行任何修改之前保存好原始文档，以便日后需要时能够恢复原状。希望这些技巧能帮助您顺利完成打印任务！