为贯彻落实国家关于公务卡使用管理的相关规定,进一步规范单位内部财务行为,提升资金使用透明度和合规性,我单位近期组织开展了公务卡使用情况的专项自查工作。本次自查旨在全面梳理公务卡在实际操作中的问题与不足,明确整改方向,确保公务卡制度的有效执行。
一、自查基本情况
本次自查覆盖了本单位2023年度所有公务卡使用记录,涉及部门包括行政、财务、后勤等多个职能科室。通过查阅财务凭证、比对报销单据、核查消费明细等方式,重点检查了公务卡的持卡人信息是否准确、刷卡消费是否符合规定、报销流程是否规范、是否存在违规透支或挪用等情况。
二、存在的主要问题
1. 部分人员对公务卡使用政策理解不深:个别员工对公务卡的使用范围、报销标准等规定掌握不够全面,导致在实际操作中出现误刷或超范围消费的情况。
2. 报销流程不够规范:个别报销材料填写不完整,缺少必要的审批手续,影响了财务审核的效率和准确性。
3. 消费记录与实际用途不符:存在个别消费项目与公务活动无关,未能有效体现公务支出的真实性和必要性。
4. 公务卡使用频率不均衡:部分岗位因工作性质原因,公务卡使用率较低,未能充分发挥其在公务支出中的作用。
三、整改措施及落实情况
针对上述问题,我单位已制定并落实以下整改措施:
1. 加强政策宣传与培训:组织全体职工开展公务卡使用管理专题学习,重点解读相关政策文件,提高员工对公务卡使用规定的认知水平和执行能力。
2. 优化报销流程管理:完善报销审批机制,要求所有公务卡消费必须附带完整的发票、消费明细及相关证明材料,并由部门负责人进行初审,财务部门严格把关。
3. 强化监督与问责机制:建立公务卡使用动态监控体系,定期抽查消费记录,对不符合规定的消费行为及时纠正,并视情节轻重给予相应处理。
4. 推动公务卡使用常态化:鼓励各部门结合实际工作需要,合理使用公务卡,提高使用效率,确保公务支出更加公开、透明、高效。
四、下一步工作计划
今后,我单位将持续加强对公务卡使用的日常监管,定期开展自查自纠,不断健全管理制度,提升财务管理规范化水平。同时,将公务卡使用情况纳入部门绩效考核体系,进一步压实责任,确保公务卡制度落地见效。
通过此次自查与整改,我单位将进一步规范公务卡使用行为,提升财务管理水平,为推进党风廉政建设和财政管理体制改革提供有力保障。