【15个常用的Excel函数公式有什么】在日常工作中,Excel 是一个非常强大的工具,尤其在数据处理和分析方面。掌握一些常用函数公式,可以大大提高工作效率。以下是 15 个在 Excel 中使用频率较高的函数公式,适合初学者和有一定基础的用户参考。
一、常用函数公式总结
序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | =SUM(A1:A10) |
2 | AVERAGE | 计算指定区域内数值的平均值 | =AVERAGE(B2:B20) |
3 | COUNT | 统计指定区域内数字的数量 | =COUNT(C1:C100) |
4 | IF | 根据条件判断返回不同的结果 | =IF(D2>60,"合格","不合格") |
5 | VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | =VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
6 | HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项 | =HLOOKUP(F2,Sheet3!1:3,3,FALSE) |
7 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的左侧、右侧或中间部分 | =LEFT(G2,3) / =MID(H2,2,4) |
8 | LEN | 返回文本字符串中的字符数 | =LEN(I2) |
9 | CONCATENATE | 合并多个单元格的内容 | =CONCATENATE(J2," ",K2) |
10 | TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | =TEXT(L2,"yyyy-mm-dd") |
11 | TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() |
12 | NOW | 返回当前日期和时间 | =NOW() |
13 | ROUND | 对数值进行四舍五入 | =ROUND(M2,2) |
14 | MAX/MIN | 找出指定区域内的最大值或最小值 | =MAX(N2:N20)/=MIN(O2:O20) |
15 | COUNTIF | 统计满足特定条件的单元格数量 | =COUNTIF(P2:P100,">=80") |
二、使用建议
这些函数虽然简单,但功能强大,合理组合使用可以完成复杂的计算任务。例如,结合 `IF` 和 `VLOOKUP` 可以实现条件查询;利用 `SUM` 和 `IF` 组合可以做多条件求和等。
建议初学者从基础函数入手,逐步学习更高级的功能。同时,熟悉快捷键和公式错误提示(如 VALUE!、REF! 等)也有助于提升操作效率。
三、结语
掌握这 15 个常用函数,基本上可以应对大部分日常办公需求。随着经验的积累,可以进一步学习数组公式、动态数组函数等进阶内容,让 Excel 更加得心应手。