【公司车辆管理制度】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司车辆管理制度》。该制度适用于公司所有公务车辆的使用、维护、调度及安全管理。
一、制度目的
1. 明确车辆使用流程,确保车辆合理调配。
2. 规范驾驶员行为,提升安全意识。
3. 加强车辆维护保养,延长使用寿命。
4. 控制车辆费用,提高资源利用率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有自有车辆及租赁车辆,包括但不限于:行政用车、业务用车、接待用车等。
三、管理职责
职责部门 | 主要职责 |
行政部 | 负责车辆的日常管理、调度安排、维修保养及费用审核 |
驾驶员 | 遵守交通法规,爱护车辆,按时完成出车任务 |
使用部门 | 提前申请用车,如实填写用车用途及时间 |
财务部 | 审核车辆相关费用报销,控制成本 |
四、车辆使用规定
项目 | 内容说明 |
出车申请 | 需提前填写《车辆使用申请表》,经审批后方可出车 |
使用范围 | 仅限于公司业务、会议、接待等公务活动,不得用于个人用途 |
行驶路线 | 应按照审批路线行驶,特殊情况需报备 |
用车时间 | 按计划执行,严禁无故超时或私自更改行程 |
五、安全与驾驶管理
管理内容 | 具体要求 |
驾驶员资质 | 必须持有合法驾驶证,具备良好驾驶记录 |
安全培训 | 定期组织交通安全学习和应急演练 |
车辆检查 | 出车前检查刹车、灯光、轮胎等关键部件 |
酒后驾驶 | 严禁酒后驾车,违者将严肃处理 |
六、车辆维护与保养
维护类型 | 周期 | 责任人 |
日常保养 | 每日出车前后 | 驾驶员 |
季度保养 | 每季度一次 | 行政部 |
年度大修 | 每年一次 | 外包维修单位 |
故障维修 | 发现问题立即报修 | 驾驶员/使用部门 |
七、费用管理
项目 | 说明 |
油费 | 按实际使用情况报销,需附加油发票 |
过路费 | 按实报销,需提供票据 |
维修费 | 由行政部统一审核并办理报销手续 |
保险费 | 由公司统一购买,按年度缴纳 |
八、违规处理
违规行为 | 处理措施 |
私自用车 | 扣除当月绩效,严重者给予警告或辞退 |
超速、违章 | 根据交通处罚金额进行罚款处理 |
车辆损坏 | 视情节轻重追究责任,并承担相应赔偿 |
未按规定维护 | 由责任人承担维修费用 |
九、附则
1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司行政部所有。
2. 各部门应严格遵守,如有违反,将按公司相关规定处理。
3. 本制度可根据实际运行情况适时修订。
通过本制度的实施,公司将有效提升车辆管理水平,保障员工出行安全,同时实现资源的高效利用与成本控制。希望全体员工共同遵守,营造良好的用车环境。