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公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度,这个怎么操作啊?求快教我!

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2025-08-12 22:32:51

公司车辆管理制度】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司车辆管理制度》。该制度适用于公司所有公务车辆的使用、维护、调度及安全管理。

一、制度目的

1. 明确车辆使用流程,确保车辆合理调配。

2. 规范驾驶员行为,提升安全意识。

3. 加强车辆维护保养,延长使用寿命。

4. 控制车辆费用,提高资源利用率。

二、适用范围

本制度适用于公司所有自有车辆及租赁车辆,包括但不限于:行政用车、业务用车、接待用车等。

三、管理职责

职责部门 主要职责
行政部 负责车辆的日常管理、调度安排、维修保养及费用审核
驾驶员 遵守交通法规,爱护车辆,按时完成出车任务
使用部门 提前申请用车,如实填写用车用途及时间
财务部 审核车辆相关费用报销,控制成本

四、车辆使用规定

项目 内容说明
出车申请 需提前填写《车辆使用申请表》,经审批后方可出车
使用范围 仅限于公司业务、会议、接待等公务活动,不得用于个人用途
行驶路线 应按照审批路线行驶,特殊情况需报备
用车时间 按计划执行,严禁无故超时或私自更改行程

五、安全与驾驶管理

管理内容 具体要求
驾驶员资质 必须持有合法驾驶证,具备良好驾驶记录
安全培训 定期组织交通安全学习和应急演练
车辆检查 出车前检查刹车、灯光、轮胎等关键部件
酒后驾驶 严禁酒后驾车,违者将严肃处理

六、车辆维护与保养

维护类型 周期 责任人
日常保养 每日出车前后 驾驶员
季度保养 每季度一次 行政部
年度大修 每年一次 外包维修单位
故障维修 发现问题立即报修 驾驶员/使用部门

七、费用管理

项目 说明
油费 按实际使用情况报销,需附加油发票
过路费 按实报销,需提供票据
维修费 由行政部统一审核并办理报销手续
保险费 由公司统一购买,按年度缴纳

八、违规处理

违规行为 处理措施
私自用车 扣除当月绩效,严重者给予警告或辞退
超速、违章 根据交通处罚金额进行罚款处理
车辆损坏 视情节轻重追究责任,并承担相应赔偿
未按规定维护 由责任人承担维修费用

九、附则

1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司行政部所有。

2. 各部门应严格遵守,如有违反,将按公司相关规定处理。

3. 本制度可根据实际运行情况适时修订。

通过本制度的实施,公司将有效提升车辆管理水平,保障员工出行安全,同时实现资源的高效利用与成本控制。希望全体员工共同遵守,营造良好的用车环境。

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