【工程档案管理制度!】在工程建设过程中，工程档案是记录项目全过程的重要资料，具有法律效力和参考价值。为规范工程档案的管理，确保档案的完整性、系统性和可追溯性，特制定本制度。
一、制度目的
1. 规范工程档案的收集、整理、归档与保管工作；
2. 明确各部门在档案管理中的职责；
3. 提高档案利用效率，保障工程质量和安全管理；
4. 确保工程档案符合国家相关法律法规及行业标准。
二、适用范围
本制度适用于公司所有新建、改建、扩建及维修工程项目，涵盖从立项到竣工验收全过程的各类文件资料。
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 工程部 | 负责工程实施过程中的资料收集与初步整理； |
| 技术部 | 负责技术文件的审核与归档； |
| 档案室 | 负责档案的统一接收、分类、编号、保存及借阅管理； |
| 项目负责人 | 负责督促各参建单位按期提交完整资料； |
| 施工单位 | 负责施工过程中各类资料的编制、填写与提交； |
四、档案内容
工程档案主要包括以下
| 类别 | 内容说明 |
| 立项文件 | 可行性研究报告、立项批复、投资计划等 |
| 设计文件 | 初步设计、施工图设计、设计变更通知等 |
| 施工资料 | 施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录等 |
| 监理资料 | 监理规划、监理日志、质量评估报告等 |
| 竣工资料 | 竣工图纸、工程结算书、竣工验收报告等 |
| 其他资料 | 合同、协议、会议纪要、往来函件等 |
五、归档要求
1. 所有资料应在项目完成后30日内完成整理并移交档案室；
2. 归档资料必须真实、完整、清晰、有效；
3. 文件应按时间顺序或专业类别进行分类编号；
4. 档案室应建立电子和纸质双备份制度；
5. 重要档案应设置专人保管，并定期检查。
六、档案借阅与使用
1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导审批后方可借阅；
2. 借阅人应按时归还，不得擅自复制、涂改或丢失；
3. 涉及保密信息的档案，须严格遵守公司保密规定；
4. 档案室应定期清理过期档案，按程序销毁。
七、监督与考核
1. 档案管理工作纳入各部门年度绩效考核；
2. 对未按规定归档或造成档案遗失的责任人，视情节轻重予以处罚；
3. 每年组织一次档案管理专项检查，发现问题及时整改。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释；
3. 各项目可根据实际情况制定实施细则，但不得违反本制度原则。
通过严格执行《工程档案管理制度》，能够有效提升工程项目的管理水平，为后续审计、维护、改造等工作提供可靠依据，也为企业的可持续发展奠定坚实基础。
