在Windows 7系统中，当我们尝试通过网络共享打印机时，可能会遇到需要输入用户名和密码的情况。这种现象通常是由于系统默认的安全设置导致的。本文将详细介绍如何解决这一问题，并提供具体的操作步骤，帮助您顺利实现打印机共享。

一、了解问题原因

当一台电脑上的打印机被设置为共享后，其他电脑若要访问该打印机，通常需要验证身份。这是因为Windows系统默认启用了用户账户控制（UAC）和网络访问权限检查功能。如果目标电脑与共享打印机所在的电脑未处于同一工作组或未正确配置用户权限，则会弹出输入用户名和密码的提示框。

二、解决步骤详解

第一步：确保两台电脑在同一工作组

1. 点击任意一台电脑的“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 在控制面板中找到并点击“系统和安全”，然后选择“系统”。

3. 在左侧菜单中点击“更改设置”，弹出“系统属性”窗口。

4. 转到“计算机名”选项卡，点击“更改”按钮。

5. 确保两台电脑的工作组名称一致（例如，默认为“WORKGROUP”）。如果不一致，请修改为相同的工作组名称，然后重启电脑。

第二步：启用文件和打印机共享

1. 打开另一台电脑的“控制面板”，进入“网络和共享中心”。

2. 点击左侧的“更改高级共享设置”。

3. 展开当前网络配置文件（如家庭/工作网络），勾选“启用文件和打印机共享”。

4. 同时确保关闭“密码保护共享”，以避免不必要的身份验证请求。

5. 完成设置后保存并退出。

第三步：设置共享打印机权限

1. 在拥有打印机的电脑上，右键单击桌面上的“我的电脑”，选择“管理”。

2. 进入“服务和应用程序” -> “服务”，找到“Print Spooler”服务并确保其状态为“正在运行”。

3. 返回桌面，打开“设备和打印机”。

4. 右键单击需要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。

5. 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并为共享名称添加一个易于记忆的名字。

6. 如果希望特定用户可以访问此打印机，可点击“安全”选项卡，手动添加允许访问的用户及其权限。

第四步：添加网络打印机

1. 在需要使用共享打印机的电脑上，依次点击“开始” -> “设备和打印机”。

2. 点击左上角的“添加打印机”按钮。

3. 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

4. 系统会自动搜索可用的网络打印机。如果未找到，请手动输入共享打印机的IP地址或网络路径（格式如`\\共享电脑名称\打印机共享名`）。

5. 根据提示完成安装即可。

三、注意事项

- 如果仍无法跳过输入用户名和密码的步骤，可以尝试暂时关闭防火墙或调整防火墙规则，允许文件和打印机共享的相关端口通行。

- 确保所有涉及的用户账户密码一致，且具有管理员权限。

- 若企业环境中有域控制器，还需额外配置域用户的访问权限。

通过以上步骤，您应该能够成功解决Win7共享打印机需要输入用户名和密码的问题。如果仍然存在困难，建议查阅微软官方文档或寻求专业技术人员的帮助。希望本文能为您提供有效指导！