【浙江工商大学经济学院文件】为进一步加强学院内部管理，规范行政文书工作，提升工作效率与质量，根据学校相关规章制度，结合我院实际情况，现就有关事项通知如下：

一、文件起草与发布要求

1. 所有正式文件须由具备相应权限的部门或负责人起草，内容应简明扼要，逻辑清晰，语言规范，符合国家法律法规及学校相关规定。

2. 文件标题统一采用“浙江工商大学经济学院文件”作为开头，正文部分应注明发文单位、日期及文号，并加盖学院公章。

3. 文件发布前需经相关部门审核，确保内容准确无误，避免出现格式错误或信息遗漏。

二、文件分类与归档管理

1. 根据文件性质和用途，分为通知、通报、请示、报告、纪要等类别，各类型文件应按照规定格式进行撰写与存档。

2. 所有文件均需建立电子档案，便于查阅与管理。纸质文件应按年度分类存放，确保安全、完整。

三、文件传达与执行

1. 各系部、教研室及相关人员应及时接收并学习相关文件内容，确保政策落实到位。

2. 对于涉及师生利益的重要文件，应通过公告栏、学院网站、微信公众号等渠道进行公开发布，提高透明度和知晓率。

四、监督与考核

1. 学院将定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保文件制度的有效运行。

2. 对于因文件处理不当造成不良影响的部门或个人，将依据相关规定予以问责。

本通知自发布之日起施行，由学院办公室负责解释。

浙江工商大学经济学院

2025年4月5日