【2020年新版公司会议费管理办法x】为规范公司内部会议管理，提高会议效率，合理控制会议支出，进一步提升财务管理的科学性与透明度，根据国家相关财务管理制度及公司实际情况，特制定《2020年新版公司会议费管理办法》。本办法自发布之日起实施，适用于公司各部门及下属单位在开展各类会议过程中所产生的费用管理。

一、适用范围

本办法适用于公司内部召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题研讨会、项目汇报会、培训交流会等。凡涉及会议经费预算、审批、报销及相关费用支出的事项，均须依照本办法执行。

二、会议分类与标准

根据会议性质、规模和重要程度，将会议分为以下三类：

1. 一类会议：由公司高层领导主持或参与的重要会议，如年度工作会议、战略部署会议等。

2. 二类会议：部门或项目组组织的中型会议，如季度总结会、专项推进会等。

3. 三类会议：基层单位或小组日常召开的小型会议，如周例会、业务沟通会等。

根据不同类别会议，设定相应的费用标准，包括场地租赁、餐饮、交通、资料印刷等项目，具体标准详见附件《会议费用开支标准表》。

三、审批流程

1. 会议组织部门需提前填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、人数、议程及预算。

2. 会议申请需经部门负责人审核后，提交至财务部备案，并根据预算金额报分管领导审批。

3. 超出预算或特殊类型的会议，须另行提交书面说明并获得批准后方可执行。

四、费用报销

1. 会议结束后，相关部门应及时整理相关票据，并填写《会议费用报销单》。

2. 报销时需附上会议通知、签到表、发票、付款凭证等相关材料，确保票据真实、合法、有效。

3. 财务部对报销资料进行审核，符合规定的予以报销，不符合要求的不予受理。

五、监督与考核

1. 公司设立会议费用管理监督小组，定期对会议费用使用情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 对于违反本办法规定的行为，将依据公司相关规章制度进行处理，并追究相关人员责任。

3. 各部门应加强会议管理意识，杜绝铺张浪费，切实提高会议质量与效益。

六、附则

1. 本办法由公司财务部负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过实施《2020年新版公司会议费管理办法》，公司将进一步强化会议管理机制，提升资金使用效率，推动企业规范化、精细化发展。