【中国吉利汽车SRM项目供应商使用手册】随着全球汽车产业的快速发展,供应链管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。作为中国汽车行业的领军企业之一,吉利汽车在不断推进数字化转型的过程中,引入了SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)系统,以提升与供应商之间的协作效率、信息共享水平以及整体供应链的协同能力。
本《中国吉利汽车SRM项目供应商使用手册》旨在为所有参与吉利汽车供应链合作的供应商提供一份清晰、实用的操作指南,帮助其更好地理解并使用SRM系统,从而实现更高效、透明和规范化的合作流程。
一、SRM系统概述
SRM系统是吉利汽车为优化供应链管理而搭建的一个信息化平台,主要用于供应商与吉利汽车之间的信息交互、订单处理、质量反馈、合同管理、绩效评估等关键环节。通过该系统,供应商可以实时获取订单信息、提交物料数据、查看交付状态,并与吉利汽车进行高效的沟通与协作。
二、SRM系统的主要功能模块
1. 订单管理
供应商可通过SRM系统查看吉利汽车下达的采购订单,包括订单编号、产品型号、数量、交货时间等详细信息,并可在线确认接收订单。
2. 物料信息提交
供应商需按照系统要求填写并上传物料的相关信息,如技术参数、质量检测报告、合格证等,确保信息的完整性和准确性。
3. 交付进度跟踪
供应商可实时更新物料的生产进度和发货情况,方便吉利汽车对整个供应链进行有效监控。
4. 质量反馈与问题处理
若在物料交付过程中出现质量问题,供应商可通过系统提交问题报告,并与吉利汽车的质量管理部门进行沟通,确保问题得到及时解决。
5. 绩效评估与考核
吉利汽车会根据供应商在系统中的表现,如准时交付率、质量合格率、响应速度等指标进行综合评估,作为后续合作的重要参考依据。
三、SRM系统操作流程
1. 账号注册与权限申请
供应商需向吉利汽车相关部门申请SRM系统账号,并提供必要的企业资质信息,经审核通过后方可登录系统。
2. 登录与界面导航
登录后,供应商可进入主界面,查看待办事项、最新通知、历史订单等信息,并根据需要进入各个功能模块进行操作。
3. 订单确认与执行
接收订单后,供应商应尽快完成确认,并按照订单要求安排生产与交付计划,确保按时履约。
4. 信息填报与资料上传
在物料准备完成后,供应商需按照系统提示填写相关信息并上传相关文件,确保数据准确无误。
5. 问题反馈与沟通
如在操作过程中遇到任何问题,供应商可通过系统内置的沟通工具或联系指定对接人进行咨询与协助。
四、常见问题与解决方案
- 问题:无法登录SRM系统?
解决方案:请检查账号和密码是否正确,或联系吉利汽车SRM管理员重置密码。
- 问题:订单信息不完整?
解决方案:建议及时与吉利汽车采购部门沟通,确认订单细节,避免影响交付进度。
- 问题:系统操作不熟悉?
解决方案:可参考系统内提供的操作指南,或参加由吉利汽车组织的SRM系统培训课程。
五、注意事项与合规要求
1. 所有操作必须符合国家相关法律法规及吉利汽车内部管理制度。
2. 供应商应保证所提交的信息真实、准确、完整,不得伪造、篡改或隐瞒关键数据。
3. 对于因操作不当导致的延误或损失,责任由相关供应商自行承担。
4. 吉利汽车有权根据实际情况调整SRM系统的功能与操作规则,供应商应及时关注系统公告并配合变更。
六、结语
SRM系统的应用是吉利汽车推动供应链现代化、智能化的重要举措。通过本手册,希望各位供应商能够快速掌握SRM系统的使用方法,提升与吉利汽车的合作效率与质量。我们期待与各位合作伙伴携手共进,共同打造更加高效、绿色、可持续的供应链体系。
如您在使用过程中有任何疑问或建议,请随时与吉利汽车SRM项目组联系,我们将竭诚为您服务。