【请示函格式范文】在日常工作中，尤其是在行政管理和企业运营中，请示函是一种常见的正式文书。它主要用于下级单位向上级单位请求指示、批准或解决某些问题。正确使用请示函的格式，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位之间的规范性和专业性。

一、什么是请示函？

请示函是机关、企事业单位之间用于向上级单位提出建议、请求批示或解决具体问题的一种正式公文。其特点是内容明确、语气谦逊、结构严谨，通常用于涉及政策执行、资金申请、人员调动、项目审批等事项。

二、请示函的基本格式

一份完整的请示函应包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“关于××的请示”或“请示函”。例如：“关于申请增加办公设备的请示”。

2. 主送单位名称

明确写明请示的上级单位名称，如“XX公司领导”、“XX局办公室”等。

3. 正文

正文是请示函的核心部分，应包括以下几个方面：

- 背景说明：简要说明请示的背景和原因。

- 请示事项：明确提出需要上级单位审批或支持的内容。

- 理由陈述：详细说明请示事项的必要性和合理性。

- 请求明确提出希望得到的答复或批准。

4. 结尾语

通常以“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批复”等礼貌用语结束。

5. 落款

包括请示单位名称、日期以及联系人信息（如有需要）。

三、请示函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。

- 逻辑清晰：请示事项要分点说明，便于上级阅读和理解。

- 语气得体：保持尊重和谦逊的态度，切忌生硬或情绪化。

- 格式规范：严格按照公文格式书写，确保符合单位内部规定。

四、请示函范文示例

关于申请购置新办公设备的请示

尊敬的XX公司领导：

为进一步提升我部门的工作效率，改善办公环境，现根据实际工作需要，拟申请购置一批新的办公设备，具体情况如下：

1. 购置原因：目前我部门现有设备已使用多年，部分设备出现老化现象，影响正常工作开展。

2. 拟购设备清单：包括电脑8台、打印机2台、投影仪1台，预计总费用为人民币XXXX元。

3. 资金来源：计划从本年度办公经费中列支。

综上所述，恳请公司领导予以批准，并给予相关支持。

妥否，请批示。

此致

敬礼！

XX部门

2025年4月5日

联系人：张XX 联系电话：XXX-XXXXXXXX

五、结语

请示函作为行政沟通的重要工具，其格式和内容直接影响到上级单位的决策效率与审批结果。因此，掌握正确的请示函写作方法，不仅是对工作的负责，也是提升个人职业素养的重要途径。通过规范的格式和严谨的表达，能够有效增强请示的说服力与可行性。

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