【技术文档管理制度】在现代企业运营中，技术文档作为知识传承、项目管理与团队协作的重要载体，其规范性与完整性直接影响到企业的效率与产品质量。为确保各类技术文档的统一管理、有效利用和长期保存，特制定本《技术文档管理制度》。

一、目的

本制度旨在建立一套科学、系统的技术文档管理体系，明确文档的编写、审核、发布、归档及更新流程，确保技术资料的准确性、可追溯性和可操作性，为产品研发、项目实施、售后服务及内部培训提供有力支持。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及技术工作的部门及人员，包括但不限于研发部、测试部、产品部、技术支持部等。凡涉及技术文档的编制、管理与使用，均应遵守本制度。

三、文档分类

根据内容性质和技术用途，技术文档可分为以下几类：

1. 技术规范文档：如系统设计说明书、接口定义文档、开发规范等；

2. 项目文档：如项目计划书、需求分析报告、测试用例、用户手册等；

3. 操作维护文档：如安装指南、配置手册、故障处理指南等；

4. 版本说明文档：如软件版本更新日志、功能变更记录等；

5. 其他相关文档：如技术会议纪要、技术评审报告等。

四、文档管理职责

1. 文档负责人：负责组织、协调和监督技术文档的编写与管理工作，确保文档质量与及时性。

2. 编写人员：负责按照标准格式撰写相关文档，确保内容准确、清晰、完整。

3. 审核人员：对文档内容进行技术审核与语言校对，确保符合公司规范与技术要求。

4. 归档人员：负责将已审核通过的文档进行分类整理，并存入统一的文档管理系统。

五、文档编写规范

1. 文档应采用统一的格式模板，包括标题、目录、正文、附录等基本结构；

2. 语言应简洁明了，避免歧义，专业术语使用需统一；

3. 文档应注明版本号、编写人、审核人、发布日期等信息；

4. 关键技术文档应定期复审与更新，确保其时效性与准确性。

六、文档存储与访问控制

1. 所有技术文档应集中存放在公司指定的文档管理系统中，便于检索与管理；

2. 根据文档的敏感程度设置不同的访问权限，确保信息安全；

3. 禁止未经授权的人员擅自修改或删除文档内容；

4. 定期备份重要文档，防止数据丢失。

七、文档更新与废止

1. 当技术方案发生重大变更时，相关文档应及时更新并重新审批；

2. 对于已失效或不再使用的文档，应标注“废止”状态，并保留历史版本供查阅；

3. 废止文档应按规定流程进行销毁或归档，确保不被误用。

八、附则

本制度由公司技术管理部门负责解释与修订，自发布之日起执行。各部门应认真学习并严格执行，共同推动技术文档管理的规范化与标准化建设。

本制度旨在提升企业整体技术水平与管理效能，为持续发展提供坚实的技术支撑。