【医院印章使用管理新规制度】为进一步规范医院内部印章的使用与管理，提升行政管理效率，防范因印章使用不当引发的法律风险和管理漏洞，根据国家相关法律法规及医疗机构管理要求，结合本院实际情况，特制定《医院印章使用管理新规制度》。

本制度适用于医院各类印章的申请、审批、使用、保管、注销等全过程管理，涵盖公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等各类印章。所有涉及印章使用的部门和个人，均须严格遵守本制度规定。

一、印章的分类与用途

1. 公章：用于代表医院对外出具正式文件、公函、证明材料等，具有法律效力。

2. 财务专用章：主要用于财务票据、银行结算、报销凭证等财务相关事务。

3. 合同专用章：仅限于签订各类合同、协议等法律文书。

4. 业务专用章：用于特定业务流程中的盖章，如医疗证明、诊断书、转诊单等。

二、印章的申领与审批

1. 印章的申领需由使用部门填写《印章使用申请表》，经科室负责人审核后，报医院办公室或相关部门审批。

2. 审批通过后，由专人负责领取并登记备案，确保印章来源清晰、责任明确。

3. 严禁未经审批擅自使用印章，违者将追究相关责任。

三、印章的保管与使用

1. 各类印章应由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则。

2. 印章存放应具备安全措施，防止遗失、被盗或被滥用。

3. 使用印章时，必须严格按照审批内容进行，不得超范围、超权限使用。

4. 每次使用印章前，需在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、事由、使用人及审批人信息。

四、印章的变更与注销

1. 因机构调整、人员变动或印章损坏等原因需要更换或注销印章时，须提前向主管部门提交书面申请。

2. 经批准后，原印章应按规定销毁，并做好登记备案工作。

3. 新印章启用前，需重新办理审批手续并完成备案。

五、监督与责任

1. 医院办公室负责对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、行政处分或依法追究法律责任。

3. 所有涉及印章管理的人员应增强责任意识，自觉维护医院形象和合法权益。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由医院办公室负责解释和修订。各科室应认真学习、严格执行，确保印章管理工作规范有序，为医院的高效运行提供有力保障。

备注：本制度旨在加强医院内部管理，提升工作效率与合规性，所有相关人员应认真贯彻执行，共同维护医院的良好秩序与声誉。