【质疑函回复格式】在政府采购、招标投标等公共事务中，质疑函是供应商或投标人对采购过程、结果或相关文件提出异议的重要方式。而作为采购方或代理机构，在收到质疑函后，需依法依规作出正式的书面回复，以维护公平、公正和透明的采购环境。

“质疑函回复格式”即为这类回应所应遵循的标准文书结构，其内容需清晰、严谨、合法，并体现对质疑事项的认真对待与合理解释。以下为一份符合规范的“质疑函回复格式”参考模板，供实际操作时使用：

质疑函回复

致：________（质疑人名称）

尊敬的________（质疑人姓名/单位）：

贵方于____年__月__日向我单位提交的《质疑函》已收悉。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，现就贵方提出的质疑事项答复如下：

一、质疑事项概述

贵方提出的质疑内容为：_________________________（简要说明质疑事项）。

二、我方调查核实情况

经我单位认真核查，现将有关情况说明如下：

1. ________________________（具体说明调查结果）；

2. ________________________（如有相关证据材料，可附后）；

3. ________________________（其他补充说明）。

三、法律依据及处理意见

根据《政府采购法》第五十条、第五十一条等相关规定，结合本次质疑事项的实际情况，我单位认为：

_________________________（明确答复意见，如“贵方质疑理由不成立”或“存在程序瑕疵，已进行整改”等）。

四、后续处理措施

针对本次质疑中发现的问题，我单位已采取以下措施予以改进：

1. ________________________；

2. ________________________；

3. ________________________。

五、联系方式

如对本回复仍有疑问，可联系我单位采购负责人：

联系人：________

联系电话：________

电子邮箱：________

特此回复。

此致

敬礼！

________（采购单位/代理机构名称）

____年__月__日

注意事项：

1. 回复内容应真实、客观、全面，不得隐瞒或回避问题；

2. 回复时间应在法定期限内（一般为收到质疑之日起7个工作日内）；

3. 若涉及重大或复杂问题，应组织专家评审或召开听证会；

4. 回复文件应加盖公章，确保法律效力。

通过规范的“质疑函回复格式”，不仅能够有效回应质疑，也有助于提升政府采购工作的公信力与合法性。