【保密文件管理制度(1)x】为加强公司内部信息安全管理，确保各类涉密文件在流转、使用、存储及销毁过程中的安全性，防止因管理不当导致的信息泄露或滥用，特制定本《保密文件管理制度（1）x》。本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密及内部敏感信息的文件资料的管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工在日常工作中接触、处理、传递和保存的各类保密文件。包括但不限于：合同、财务报表、技术资料、客户信息、会议纪要、内部通知等可能涉及公司核心利益或法律风险的文件资料。

二、保密等级划分

根据文件内容的重要性和敏感程度，将保密文件划分为以下三个等级：

1. 绝密级：涉及国家机密或对公司生存发展具有重大影响的信息，如核心技术参数、战略规划、重大投资决策等。未经批准，严禁对外披露。

2. 机密级：涉及公司重要业务信息或关键数据，如客户名单、供应商信息、研发成果等。仅限特定岗位人员知悉。

3. 秘密级：涉及公司一般性内部信息，如行政通知、内部会议记录等。需控制传播范围，避免随意扩散。

三、保密文件的管理要求

1. 文件分类与标识：所有保密文件必须明确标注其保密等级，并在文件封面或扉页进行醒目标记，便于识别和管理。

2. 文件登记与审批：所有涉密文件的收发、借阅、复制、传递等操作均需经过登记并经相关负责人审批，确保流程可追溯。

3. 存储与保管：保密文件应存放在专用保险柜或加密电子文档系统中，未经授权不得私自带走或外传。

4. 借阅与使用：员工借阅保密文件时，须填写《保密文件借阅申请表》，并严格遵守使用范围和期限，不得擅自复印或拍照。

5. 文件销毁：对不再需要的保密文件，应按照规定程序进行销毁，采用碎纸机、焚毁或专业销毁设备，确保信息无法恢复。

四、责任与监督

1. 各部门负责人应切实履行保密管理职责，定期检查本部门保密文件的使用情况，发现问题及时上报。

2. 人事部门负责组织保密教育培训，提高员工的保密意识和法律意识。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理，构成违法的将依法追责。

五、附则

1. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

通过严格执行本《保密文件管理制度（1）x》，公司将有效提升信息安全管理水平，保障企业合法权益，维护良好的经营秩序。