【办公室固定资产管理制度】为规范公司内部资产管理，提高资产使用效率，确保资产安全完整，特制定本《办公室固定资产管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在日常办公过程中涉及的固定资产管理工作。

一、适用范围

本制度所指的固定资产是指单位价值较高、使用期限较长、用于办公活动的各类设备和物品，包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话、办公家具、空调、投影仪等。凡属于公司名下的固定资产，均应纳入本制度管理范围。

二、管理职责

1. 行政部：负责固定资产的登记、台账管理、定期盘点及报废处理工作；监督各部门资产使用情况，确保资产合理配置与有效利用。

2. 使用部门：负责本部门内固定资产的日常使用、维护和保管，确保资产处于良好状态。如有损坏或遗失，应及时上报并配合调查。

3. 财务部：协助行政部进行资产价值核算与折旧管理，确保账实相符。

三、资产登记与入账

1. 所有新购置的固定资产必须由采购部门提交申请，并经审批后方可入库。

2. 入库后，行政部应进行实物验收，并建立固定资产卡片，详细记录资产名称、规格型号、数量、购买日期、使用部门、责任人等信息。

3. 固定资产实行“一物一卡”管理，确保每项资产都有明确的归属和责任人。

四、资产使用与维护

1. 各部门应按照规定用途使用固定资产，不得擅自转借、调拨或私自处置。

2. 使用人员应爱护资产，定期进行清洁和保养，发现故障应及时报修，避免人为损坏。

3. 对于高价值设备（如电脑、打印机等），建议设置专人管理，防止因操作不当造成损失。

五、资产盘点与清查

1. 行政部应定期组织全公司范围的固定资产盘点，确保账实一致。

2. 盘点结果应形成书面报告，并对差异情况进行分析和处理。对于盘亏或毁损的资产，需查明原因并追究相关责任。

六、资产报废与处置

1. 固定资产达到使用年限或无法修复时，由使用部门提出申请，经审批后办理报废手续。

2. 报废资产应统一由行政部进行处理，严禁私自变卖或丢弃。

3. 处置所得收入应按规定上缴公司财务，不得挪作他用。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由行政部负责解释和修订。

通过严格执行本制度，能够有效提升公司资产管理水平，保障办公资源的合理配置与长期稳定运行。希望全体员工积极配合，共同维护公司资产的安全与完整。